प्रशासक के लिए साझा विन्यास

ये विन्यास निर्धारित करते हैं कि आपके संगठन के सभी लोग दस्तावेज़ों को लिंक के रूप में कैसे साझा करते हैं. उन्हें यहाँ ढूंढें विन्यास (S), तो दस्तावेज़ प्रबंधन, पर साझेदारी टैब. आपको आवश्यक है दस्तावेज़ साझा नीति प्रबंधित करें उन्हें बदलने के लिए अनुमति.

इसका अर्थ यह है कि प्रत्येक व्यक्ति के पास कुछ है, जो वह करता है और जिसके द्वारा वह कुछ करता है।

लिंक के साथ किसी को भी स्वीकारें

• यह क्या करता है: लोगों को दस्तावेज़ों को साझा करने देता है जिनमें लिंक होते हैं जो किसी के लिए भी खुले होते हैं जिनके पास वे होते हैं, बिना लॉगइन किए.
• चालू (डिफ़ॉल्ट): सदस्य चुन सकते हैं लिंक के साथ कोई भी या सत्यापित प्राप्तकर्ता प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए.
• बन्द: प्रत्येक लिंक है सत्यापित प्राप्तकर्ता. पाठक को उस पता के साथ लॉगइन करना होगा जिसमें यह भेजा गया था.
• उदाहरण: एक फर्म जो केवल कभी निजी ग्राहक फ़ाइलें भेजता है इसे बंद कर देता है, तो कोई भी गलती से एक खुला लिंक पर एक बयान भेज सकता है.

डिफ़ॉल्ट लिंक क़िस्म

• यह क्या करता है: यह तय करता है कि कम्पोजर में नए दस्तावेज़ के लिए किस प्रकार की लिंक चुनी जाएगी. सदस्य अभी भी इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए बदल सकते हैं.
• सत्यापित प्राप्तकर्ता (डिफ़ॉल्ट): सुरक्षित विकल्प जाने के लिए तैयार है.
• लिंक के साथ कोई भी: त्वरित विकल्प जाने के लिए तैयार है.
• उदाहरण: एक मार्केटिंग टीम जो ज्यादातर ब्रोशर भेजती है, डिफ़ॉल्ट को किसी भी लिंक के साथ डिफ़ॉल्ट सेट करती है ताकि हर कोई एक क्लिक बचा सके।

डिफ़ॉल्ट मियाद ख़त्म

• यह क्या करता है: कितनी देर तक एक नया लिंक काम करता है इससे पहले कि यह अपने आप बंद हो जाए. यह कम्पोजर में पहले से चुना जाता है; सदस्य इसे अभी भी बदल सकते हैं. कोई भी लिंक के लिए एक (30 दिनों के साथ शुरू करने के लिए) और सत्यापित लिंक के लिए एक (के साथ शुरू करने के लिए कभी समाप्त नहीं होता है).
• विकल्प: 1 घंटे, 1 दिन,7दिन, 30 दिन, 90 दिन, 1 वर्ष या कभी समाप्त नहीं होता है।
• उदाहरण: कोई भी लिंक को7दिनों के लिए सेट करने का मतलब है कि एक सप्ताह के बाद एक कीमत सूची के लिए एक भुला दिया गया लिंक काम करना बंद कर देता है.

कभी खत्म नहीं होने दें

• यह क्या करता है: सदस्यों को कोई भी लिंक बनाने देता है जो कभी काम करना बंद नहीं करते.
• चालू (डिफ़ॉल्ट): कभी खत्म नहीं होता यह एक विकल्प है.
• बन्द: किसी भी लिंक में अंत तिथि होनी चाहिए. सदस्यों को देखें "आपके संगठन को इन लिंक को समाप्त होने की आवश्यकता है."
• उदाहरण: एक नियम के साथ एक कंपनी कि इंटरनेट पर कुछ भी खुला एक साल से अधिक समय तक चलता है यह बंद कर देता है.

पाठकों को बताएं कि उनके दृश्य देखे गए हैं

• यह क्या करता है: साझा दस्तावेज़ पृष्ठ के नीचे एक छोटी पंक्ति दिखाता है: "[आपका संगठन] देख सकता है जब इस दस्तावेज़ को देखा जाता है."
• चालू (डिफ़ॉल्ट): पाठकों को खुलकर बताया जाता है. सिफारिश की जाती है.
• बन्द: पंक्ति छुपी है. दृश्य अभी भी किसी भी तरह रिकॉर्ड किए जाते हैं.
• उदाहरण: ज्यादातर संगठन इसे चालू छोड़ देते हैं; यह विश्वास बनाता है और यह व्यापार दस्तावेजों के लिए मानक है।

डिफ़ॉल्ट से डाउनलोड स्वीकारें

• यह क्या करता है: क्या डाउनलोड स्वीकारें नए लिंक के लिए चालू हो जाता है. सदस्य अभी भी इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए बदल सकते हैं.
• चालू (डिफ़ॉल्ट): पाठक एक प्रतिलिपि डाउनलोड कर सकते हैं.
• बन्द: पाठक सिर्फ ब्राउज़र में पढ़ सकते हैं जब तक कि सदस्य डाउनलोड चालू नहीं करता है.
• उदाहरण: एक संगठन जो ड्राफ्ट साझा करता है और इसे नकल नहीं करना चाहता यह इसे बन्द कर देता है.

डिफ़ॉल्ट वाटरमार्क

• यह क्या करता है: पाठक का ईमेल पता तथा समय हर पृष्ठ पर धुंधला छापता है.
• बन्द (डिफ़ॉल्ट): साफ पृष्ठ.
• चालू: प्रत्येक पृष्ठ दिखाता है कि यह किसके लिए खोला गया था, जो स्क्रीनशॉट को आगे भेजने से हतोत्साहित करता है.
• उदाहरण: एक टीम साझा गोपनीय मूल्यांकन इस पर चलता है तो कोई भी लीक प्रतिलिपि यह दिखाता है कि यह किससे आया.

ईमानदारी से नोट: कोई भी विन्यास किसी को उनके स्क्रीन की तस्वीर लेने से रोक नहीं सकता. डाउनलोड और मुद्रण को बन्द करना, और वाटरमार्क जोड़ना, नक़ल को कठिन और ट्रैसिबल बनाता है, असंभव नहीं.

बाहर से टिप्पणी स्वीकारें

• यह क्या करता है: आपके संगठन के बाहर के लोगों को टिप्पणी छोड़ने देता है जब एक दस्तावेज़ उनके साथ साझा किया जाता है टिप्पणी.
• चालू (डिफ़ॉल्ट): बाहरी पाठक टिप्पणी कर सकते हैं.
• बन्द: बाहरी पाठक सिर्फ पढ़ सकते हैं.

इसके बाद स्मरण

• यह क्या करता है: कितने घंटे Kamo प्रतीक्षा करता है सुझाव देने से पहले कि आप किसी को याद दिलाएँ जिसने आपका दस्तावेज़ नहीं खोला है ("48 घंटे में नहीं खोला. उन्हें याद दिलाएँ?").
• 48 घंटे (डिफ़ॉल्ट) आपातकालीन काम के लिए एक छोटा समय चुनें, धीरे-धीरे चलने वाले सौदों के लिए लंबा.

कौन बाहर साझा कर सकता है तथा किसी को भी लिंक बना सकता है

दो अनुमतियाँ, सुरक्षा विन्यास के तहत भूमिकाओं पर सेट, तय करते हैं कि कौन साझा कर सकता है:

• संगठन के बाहर दस्तावेज़ साझा करें - आपके संगठन के बाहर किसी के साथ एक दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है.
• लिंक के साथ किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करें - बनाने के लिए आवश्यक लिंक के साथ कोई भी बायाँ.

सदस्य जो दस्तावेज़ बना सकते हैं उनके पास प्रारंभ से ही दोनों हैं. उन्हें एक भूमिका से दूर ले लें इसे सत्यापित लिंक तक सीमित करने के लिए, या केवल आपके संगठन के भीतर.