ईमेल द्वारा दस्तावेज़ साझा करें

एक फ़ाइल संलग्न करने के बजाय, आप एक Kamo दस्तावेज़ को अपने ईमेल में एक के रूप में रख सकते हैं लिंक. लोग जिन्हें आप लिंक पर क्लिक करने और अपने वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ पढ़ने के लिए भेजते हैं.

संलग्नक के बजाए लिंक का उपयोग क्यों करें?

• कोई आकार सीमा नहीं. ईमेल प्रदाता बड़े संलग्नकों को अस्वीकार करते हैं. एक लिंक 500-पृष्ठ पीडीएफ या एक लंबे वीडियो के लिए काम करता है.
• आप नियंत्रण में रहें. आप चुन सकते हैं कि कौन इसे खोल सकता है और कितना समय के लिए, और आप भेजने के बाद इसे बंद कर सकते हैं.
• यह पढ़ा है जब आप जानते हैं. Kamo आपको बताता है जब दस्तावेज़ खोला जाता है.

ईमेल में दस्तावेज़ जोड़ें

1. ईमेल कम्पोजर खोलें: नया ईमेल संदेश में, या ईमेल का जवाब दें.
2. क्लिक दस्तावेज़ प्रविष्ट करें कम्पोजर औज़ार पट्टी में.
3. अपना दस्तावेज़ ढूंढें. शीर्ष पर टैब हैं हालिया, मेरा दस्तावेज़, मेरे साथ साझा, टीम, सामग्री और नया अपलोड करेंआप खोज बक्सा में टाइप भी कर सकते हैं; यह नाम और दस्तावेज़ों के भीतर क्या है यह भी ढूंढता है.
4. इसे चुनने के लिए एक दस्तावेज़ पर क्लिक करें. आप एक से अधिक चुन सकते हैं.
5. क्लिक प्रविष्ट करें.

दस्तावेज़ अब आपके संदेश के ऊपर एक छोटे टाइल के रूप में नीचे बैठता है लिंक के रूप में साझा दस्तावेज़.

क़िस्म: एक त्वरित जवाब में, उपयोग करें + दस्तावेज़ एक ही कार्य करने के लिए बटन.

चुनें कि कैसे प्रत्येक दस्तावेज़ साझा किया जाता है

प्रत्येक टाइल में छोटे बटन होते हैं जिन्हें आप क्लिक कर बदल सकते हैं कि उस दस्तावेज़ को कैसे साझा किया जाता है:

• लिंक को कौन खोल सकता है — सत्यापित प्राप्तकर्ता (सिर्फ वे लोग जिन्हें आप भेज रहे हैं, जब वे साइन इन कर लें) या लिंक के साथ कोई भीदेखो लिंक के साथ कोई भी बनाम सत्यापित प्राप्तकर्ता.
• कौन क्या कर सकता है — दर्शक (यह पढ़ें), टिप्पणी (इसे पढ़ें और टिप्पणियाँ छोड़ें) या संपादक (इसको बदलें). प्रदर्शक सुरक्षित विकल्प है.
• लिंक के लिए कार्य करता है — कितनी देर तक लिंक काम करता रहता है. देखें लिंक मियाद ख़त्म.
• कौन सा संस्करण — स्तर हमेशा दस्तावेज़ का नया संस्करण दिखाता है. स्नैपशॉट ठीक वही दिखाता रहता है जो आपने भेजा है, भले ही दस्तावेज़ बाद में बदले.
• डाउनलोड स्वीकारें और छपाई स्वीकारें - इनको बन्द करें यदि आप चाहते हैं कि लोग सिर्फ ब्राउज़र में इसे पढ़ सकें.

आप इनके बीच किसी भी टाइल को स्विच भी कर सकते हैं लिंक साझा करें और एक नक़ल संलग्न करें, यदि आप फ़ाइल को स्वयं भेजना चाहते हैं.

इसे भेजें

1. क्लिक भेजें (S).
2. Kamo दिखाता है पहुँच जाँच यदि कुछ भी आपके ध्यान की आवश्यकता है, जैसे कि लोग जिन्हें पहली बार पहुँच दी जाएगी. देखें पहुँच जाँच.
3. आपका ईमेल प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक साफ कार्ड के साथ बाहर जाता है. प्रत्येक कार्ड में दस्तावेज़ का नाम और एक खोलें (O) बटन.

जब तक आप भेजें दबाते हैं तब तक कुछ भी साझा नहीं किया जाता है. यदि ईमेल भेजने में असफल होता है, या आप उपयोग करते हैं पहले जैसा (U), लिंक फिर से बंद हो जाते हैं.

बड़ी फ़ाइलें तथा ड्रॉप लक्ष्य

आप अपने कम्प्यूटर से फ़ाइलों को सीधे कम्पोजर में खींच सकते हैं. जब आप खींचते हैं, क्षेत्र अलग- अलग लक्ष्यों में विभाजित होता है:

• संलग्न करें — फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करता है. यदि फ़ाइल आपके मेलबाक्स के लिए बहुत बड़ा है, तो यह लक्ष्य धुंधला हो जाता है और आपको बताता है कि क्यों.
• Kamo दस्तावेज़ — फ़ाइल को यहाँ सहेजता है मेरा दस्तावेज़ और इसे लिंक के रूप में भेजता है. कोई आकार सीमा नहीं.
• Google Drive या OneDrive — इसे आपके Google या Microsoft खाते में अपलोड करता है और एक लिंक भेजता है. आप केवल इनको देख सकते हैं यदि आपके संगठन ने उन्हें सेट किया है. देखें Google Drive और OneDrive में Kamo.

फ़ाइल को उस पर छोड़ें जिसे आप चाहते हैं.

यदि आप पेपरक्लिप का प्रयोग करते हैं और एक फ़ाइल चुनते हैं जो संलग्न करने के लिए बहुत बड़ा है, Kamo पूछता है कि इसके बजाय क्या करना है और बटनों की तरह ही विकल्प प्रदान करता है.

रोजाना का उदाहरण

एक ऋण अधिकारी एक ऋणदाता को एक 40 MB बंद पैकेज भेजने की जरूरत है. इसे संलग्न करने के लिए बाउंस होगा. वह क्लिक करता है दस्तावेज़ प्रविष्ट करें, से पैकेज चुनता है मेरा दस्तावेज़, इसे चालू छोड़ता है सत्यापित प्राप्तकर्ता 30 दिनों के लिए, और भेजता है. ऋणी क्लिक करता है खोलें (O), में साइन इन करता है, और इसे पढ़ता है.