पहुँच जाँच

जब आप लिंक के रूप में साझा दस्तावेज़ों के साथ एक ईमेल भेजते हैं, Kamo पहले जाँचता है कि कौन प्रत्येक दस्तावेज़ खोल सकता है. यदि किसी को आपके ध्यान की आवश्यकता है, यह आपको दिखाता है पहुँच जाँच ईमेल छोड़ने से पहले.

इसका अर्थ है- "जो कुछ भी है, वह केवल तब ही है, जब वह है"।

यह क्या दिखाता है

एक सरल तालिका: प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक पंक्ति, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक स्तम्भ जिसे आप भेज रहे हैं. प्रत्येक बॉक्स इनमें से एक कहता है:

• खोल सकता है - यह व्यक्ति पहले से ही दस्तावेज़ खोल सकता है. कुछ भी नहीं बदलेगा.
• पहुँच मिलेगी - यह व्यक्ति दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम होगा जब आप इसे भेजेंगे.
• आपके ओके की आवश्यकता है - आपके संगठन ने इस दस्तावेज़ को इस व्यक्ति को भेजने से पहले पुष्टि करने के लिए पूछा है.
• प्राप्त नहीं कर सकता - आपका संगठन इस दस्तावेज़ को इस व्यक्ति के पास जाने की अनुमति नहीं देता है.

प्रत्येक व्यक्ति को लेबल किया गया है ताकि आप देख सकें कि वे कौन हैं: सदस्य, टीम सदस्य, संपर्क, लीड संपर्क या आपके संगठन के बाहर.

क्या करना है

• सिर्फ "खोला जा सकता है" और "पहुँच मिलेगा"? क्लिक भेजें (S).
• कोई "आपका ठीक की जरूरत है"? नोट पढ़ें, चेक करें मैंने ऊपर की चेतावनी पढ़ी है और जैसे भी हो इसे भेजना चाहता हूँ, फिर क्लिक करें स्वीकारें तथा भेजें. यदि आप नहीं चाहते हैं, क्लिक करें ड्राफ्ट में वापस जाएँ.
• कोई "प्राप्त नहीं कर सकता"? वह दस्तावेज़ उस व्यक्ति को नहीं जा सकता है. दस्तावेज़ों को हटाने के लिए बटन पर क्लिक करें जो नहीं जा सकते हैं, फिर शेष को भेजें, या वापस जाएँ और प्राप्तकर्ताओं को बदलें.

जब तक आप भेजते हैं तब तक कुछ भी साझा नहीं किया जाता है. यदि आप ड्राफ्ट में वापस जाते हैं, तो कोई भी पहुँच नहीं पाता है.

एक दस्तावेज़ क्यों अस्वीकार किया जा सकता है

• आपके संगठन के पास एक नियम है कि कौन कुछ प्रकार के दस्तावेज़ प्राप्त कर सकता है. उदाहरण के लिए, कर्मचारी का कागजात केवल आपके स्वयं के टीम सदस्यों को मिल सकता है.
• फ़ाइल अभी भी एंटीवायरस द्वारा जाँचा जा रहा है, या एंटीवायरस ने इसे रोक दिया है.
• दस्तावेज़ एक प्रकार का है जो आपके संगठन के बाहर साझा नहीं किया जा सकता है, जैसे कि पासवर्ड भंडार वस्तु.

रोजाना का उदाहरण

आप क्लाइंट की फ़ाइल को क्लाइंट और शीर्षक कंपनी को भेजते हैं. पहुँच जाँच दिखाता है पहुँच मिलेगी दोनों के लिए, प्लस आपके ओके की आवश्यकता है शीर्षक कंपनी के लिए, क्योंकि आपके संगठन ने बाहर साझा करने से पहले पुष्टि के लिए पूछा है. आप बक्सा चिह्नित करें और भेजें.