साझा दस्तावेज़ों के साथ आईएस मदद

यदि आपके संगठन के पास SI अनुप्रयोग है, तो आपके संगठन का SI आपको दस्तावेजों को साझा करने में मदद करता है: यह एक गुम संलग्नक को पकड़ता है, आपके ईमेल के बारे में दस्तावेजों का सुझाव देता है, एक दस्तावेज़ कार्ड के लिए एक छोटा सारांश लिखता है, और एक बार लोगों ने आपके दस्तावेजों को खोला है तो एक अनुवर्ती ड्राफ्ट लिखता है. आप हमेशा देखते हैं और पहले चुनते हैं. कुछ भी भेजा या साझा नहीं किया जाता है.

यह सब अपने संगठन के एसआई द्वारा किया जाता है, एक एसआई में सौंपा एसआई विन्यास. यदि अभी तक कोई आबंटित नहीं है, तो आप देखेंगे अपना एसआई आबंटित करें जहाँ इसकी मदद होगी. एसआई अनुप्रयोग के बिना, यह कुछ भी नहीं दिखाई देता है.

कोई संलग्नक नहीं

• यह क्या करता है: जब आप दबाएँ भेजें (S) और आपका ईमेल "संलग्न" या "यह फ़ाइल है" जैसा कुछ कहता है, लेकिन कोई संलग्न नहीं है और कोई दस्तावेज़ साझा नहीं है, Kamo रुकता है और पूछता है.
• आप क्या कर सकते हैं: एक दस्तावेज़ पर क्लिक करें जो इसे लिंक के रूप में साझा करने की पेशकश करता है (तब फिर से भेजें दबाएँ), चुनें इसके बगैर भेजें, या पीछे जाएँ.
• उदाहरण: आप लिखें "संलग्न है दर शीट" और इसे भूल जाओ. Kamo offers दर शीट नवम्बर एक क्लिक से.

सुझाए गए दस्तावेज़

• यह क्या करता है: जब आप लिख रहे हों, प्राप्तकर्ताओं के नीचे एक छोटी पंक्ति उन दस्तावेज़ों को दिखाती है जिनके नाम आपके विषय, आपके शब्दों या प्राप्तकर्ता की कंपनी से मेल खाते हैं.
• आप क्या कर सकते हैं: इसे लिंक के रूप में जोड़ने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें ×.
• सिर्फ वे दस्तावेज़ जो आप स्वयं खोल सकते हैं, ही सुझाए जाते हैं.

एसआई सारांश

• यह क्या करता है: अपने ईमेल में Kamo दस्तावेज़ पर क्लिक करें एसआई सारांश. एसआई डॉक पढ़ता है और इसके बारे में दो छोटी पंक्तियों लिखता है.
• आप क्या कर सकते हैं: पंक्तियों को संपादित करें, फिर कार्ड पर रखे रहेंवे अपने ईमेल में कार्ड पर डॉक के नाम के तहत दिखाई देते हैं, अपने शब्दों के रूप में. सारांश मिटाएँ उन्हें बाहर ले जाता है.
• उदाहरण: "आज के 30 साल और 15 साल की निश्चित दरों, प्रत्येक के लिए अंक और शुल्क के साथ."

ड्राफ्ट ए फॉलो- अप

• यह क्या करता है: एक ईमेल पर आप दस्तावेजों के साथ भेजा, देखा गया पट्टी में है ड्राफ्ट ए फॉलो- अपएसआई देखता है कि किसने दस्तावेज़ खोले और जवाब का मसौदा तैयार करता है, आपकी ईमेल पर थ्रेड किया जाता है.
• आप क्या कर सकते हैं: मसौदा एक नए संदेश में आपके संपादन और भेजने के लिए खोला जाता है. यदि कोई भी दस्तावेज़ अभी तक नहीं खोला है, यह इसके बजाय एक मित्रवत स्मरण मसौदा बनाता है.
• यह कभी भी किसी को नहीं बताता कि वे कितनी देर तक पढ़ते हैं या कितने पृष्ठों को देखते हैं।

इस दस्तावेज़ के बारे में पूछें

• यह क्या करता है: एक प्रशासक इसे चालू कर सकता है विन्यास (S), दस्तावेज़ प्रबंधन, साझेदारी. पृष्ठ जो आपका साझा दस्तावेज़ खोलता है तब दिखाता है एक प्रश्न पूछें. व्यक्ति जिसके साथ आपने साझा किया है वह दस्तावेज़ के बारे में पूछ सकता है, तथा उत्तर केवल उस दस्तावेज़ से ही आएंगे.
• बन्द (डिफ़ॉल्ट): दस्तावेज़ पृष्ठ में कोई प्रश्न फलक नहीं है.
• चालू: सिर्फ वे लोग जो पहले से ही दस्तावेज़ खोल सकते हैं पूछ सकते हैं, और केवल उस दस्तावेज़ के बारे में. आपको दस्तावेज़ साझा नीति प्रबंधित करें इसे बदलने के लिए अनुमति.
• उदाहरण: एक ऋणी आपकी शुल्क शीट खोलता है और पूछता है "क्या है मूल्यांकन शुल्क?" और शीट से संख्या मिलती है।