Setiap dokumen yang Anda bagikan sebagai tautan adalah salah satu dari dua jenis. Anda memilih jenisnya untuk setiap dokumen, pada ubinnya di penyunting, di bawah Siapa yang Bisa Buka Pautan.
Penerima yang Diverifikasi
Hanya orang-orang yang Anda kirimkan email ke bisa membuka dokumen, dan hanya setelah mereka membuktikan siapa mereka dengan mendaftar masuk.
- Orang ini masuk ke Kamo dengan alamat surel yang sama Anda mengirimnya ke.
- Jika mereka belum punya akun, mereka membuat satu gratis dalam beberapa menit, lalu kembali ke dokter.
- Orang di dalam organisasi Anda sendiri diakui secara otomatis dan tidak pernah diminta untuk mendaftar masuk lagi.
- Jika surel adalah forwarded kepada orang lain, orang itu tidak bisa membukanya Minta Akses dan kau memutuskan apakah akan membiarkan mereka masuk.
Gunakan untuk: apapun yang pribadi, laporan bank, kontrak, laporan pajak, dokumen identitas, apapun yang memiliki detail pribadi.
Ini adalah default untuk tautan baru. Administrator Anda dapat mengubah default.
Siapapun dengan tautan
Dokumennya langsung terbuka untuk Siapapun yang memiliki tautanTidak ada pendaftaran, tidak ada akun.
- Ini cepat dan mudah untuk orang yang kau kirimkan.
- Tapi jika emailnya diantar, atau tautannya ditempel di suatu tempat, siapapun yang mendapatkannya bisa membuka dokumennya juga.
- Kamo masih mencatat setiap kali dibuka. Jika orang yang membukanya sedang terdaftar di Kamo, Anda akan melihat nama mereka.
- Kamo meminta Anda untuk memilih berapa lama tautan bekerja. Lihat Kehilangan Sambungan.
Gunakan untuk: hal-hal yang Anda akan senang untuk semua orang untuk melihat brosur, daftar harga, flyer properti, panduan publik.
Yang mana yang harus saya pilih?
Tanyalah dirimu sendiri: Apakah akan menjadi masalah jika orang asing membuka ini?
- Ya → Penerima yang Diverifikasi.
- Tidak → Siapapun dengan tautan adalah baik-baik saja, dan itu lebih mudah untuk pembaca.
Jika Anda tidak bisa memilih siapapun dengan tautan
Organisasi Anda mungkin hanya mengizinkan penerima yang diverifikasi, atau akun Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat tautan siapapun. Opsi kemudian menjadi kelabu, dengan catatan singkat yang mengatakan yang mana. Tanya administrator Anda jika Anda berpikir Anda membutuhkannya.
Contoh Sehari-hari
Kau mengirimkan flyermu untuk rumah terbuka ke 20 orang: Siapapun dengan tautanHari berikutnya kau mengirimkan surat persetujuan pra-pemesanan kepada pembeli. Penerima yang Diverifikasi, sehingga hanya pembeli itu bisa membacanya.
Artikel Terkait
Panduan lain yang menjawab pertanyaan yang dekat dengan ini.
Kehilangan Sambungan
Satu tautan berbagi bisa berhenti bekerja sendiri setelah beberapa saat. Dengan cara itu, sebuah surel lama tidak terus membuka dokumen pribadi selamanya. Anda memilih ini pada ubin doc di komponis, di bawah Pautan…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Bagikan Dokumen Melalui Surel
Alih-alih melampirkan berkas, Anda dapat memasukkan Kamo doc dalam surel Anda sebagai tautanOrang-orang yang kau kirim untuk mengklik tautan dan membaca dokumen di peramban web mereka. Mengapa menggunakan tautan…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Siapa yang Melihat Dokumenku
Ketika Anda berbagi dokumen sebagai tautan, Kamo melacak kapan dokumen itu dibuka. Jadi Anda tidak perlu bertanya-tanya "apa mereka membacanya?" What You're Told Sebuah pemberitahuan ketika itu dibuka. Pertama kali…
Pemeriksa Akses
Ketika Anda mengirim surel dengan dokumen yang dibagikan sebagai tautan, Kamo terlebih dahulu memeriksa siapa yang dapat membuka setiap dokumen. Jika ada sesuatu yang membutuhkan perhatian Anda, ia akan menunjukkan…