Pengaturan Berbagi Untuk Administrator

Pengaturan ini menentukan bagaimana semua orang dalam organisasi Anda berbagi dokumen sebagai tautan. Temukan mereka di Pengaturan, maka Manajemen Dokumen, pada Berbagi Anda perlu tab Urus Kebijakan Berbagi Dokumen izin untuk mengubah mereka.

Masing-masing dijelaskan di bawah ini: apa yang dilakukannya, apa artinya on dan off, dan sebuah contoh.

Izinkan Siapapun Dengan Pautan

• Apa yang dilakukannya: memungkinkan orang untuk berbagi dokumen dengan tautan yang terbuka untuk siapapun yang memilikinya, tanpa harus mendaftar.
• Diaktifkan (default): anggota bisa memilih Siapapun dengan tautan atau Penerima yang Diverifikasi untuk setiap doc.
• Mati: Setiap link adalah Penerima yang Diverifikasi. Pembaca harus mendaftar dengan alamat yang dikirim ke.
• Contoh: sebuah perusahaan yang hanya pernah mengirimkan berkas klien pribadi mematikan ini, sehingga tidak ada yang bisa mengirimkan pernyataan pada tautan terbuka oleh kesalahan.

Tipe Pautan Default

• Apa yang dilakukannya: memutuskan jenis tautan yang dipilih untuk dokumen baru dalam penyunting. Anggota masih dapat mengubahnya untuk setiap dokumen.
• Penerima Diverifikasi (standar): pilihan aman siap untuk pergi.
• Siapapun dengan tautan: pilihan cepat siap untuk pergi.
• Contoh: tim pemasaran yang kebanyakan mengirim brosur menetapkan default ke siapapun dengan tautan untuk menyelamatkan semua orang klik.

Kehilangan Default

• Apa yang dilakukannya: berapa lama sebuah tautan baru bekerja sebelum berhenti sendiri. Ini sudah dipilih sebelumnya dalam penyunting; anggota masih dapat mengubahnya. Ada satu untuk tautan Anyone (30 hari untuk dimulai) dan satu untuk tautan Verified (tidak pernah habis untuk dimulai).
• Pilihan: 1 jam, 1 hari, 7 hari, 30 hari, 90 hari, 1 tahun atau tidak pernah habis.
• Contoh: setting Anyone links to 7 days berarti tautan yang dilupakan ke daftar harga berhenti bekerja setelah seminggu.

Allow Never Expires

• Apa yang dilakukannya: memungkinkan anggota membuat tautan Anyone yang tidak pernah berhenti bekerja.
• Diaktifkan (default): Tak Pernah Berakhir adalah salah satu pilihan.
• Mati: Semua tautan harus memiliki tanggal berakhir. Anggota lihat "Organisasi Anda memerlukan tautan ini untuk berakhir."
• Contoh: perusahaan dengan peraturan bahwa tidak ada yang terbuka di internet bertahan lebih dari satu tahun mematikan ini.

Beritahu pembaca bahwa pandangan mereka telah dilihat

• Apa yang dilakukannya: menampilkan sebuah baris pendek di bawah halaman dokumen yang dibagikan: "[organisasi Anda] dapat melihat kapan dokumen ini dilihat."
• Diaktifkan (default): Para pembaca diberitahukan secara terbuka.
• Mati: barisnya tersembunyi.
• Contoh: Kebanyakan organisasi meninggalkan ini; itu membangun kepercayaan dan itu adalah norma untuk dokumen bisnis.

Izinkan Muat Turun Secara Default

• Apa yang dilakukannya: apakah Izinkan Muat Turun mulai dihidupkan untuk tautan baru. Anggota masih dapat mengubahnya untuk setiap dokumen.
• Diaktifkan (default): pembaca bisa mengunduh salinan.
• Mati: pembaca hanya dapat membaca dalam peramban kecuali anggota menyalakan unduhan.
• Contoh: Organisasi yang berbagi draft yang tidak ingin disalin mematikan ini.

Tanda Air Secara Default

• Apa yang dilakukannya: mencetak alamat surel pembaca dan waktu secara samar-samar di setiap halaman.
• Mati (default): halaman bersih.
• On: Setiap halaman menunjukkan siapa yang membukanya, yang mendorong screenshot untuk ditransmisikan.
• Contoh: Tim yang berbagi harga rahasia menyalakan ini sehingga salinan yang bocor menunjukkan dari siapa itu berasal.

Catatan jujur: tidak ada pengaturan yang dapat menghentikan seseorang mengambil foto layar mereka. Mematikan unduhan dan mencetak, dan menambahkan tanda air, membuat menyalin lebih sulit dan dapat dilacak, bukan mustahil.

Izinkan Komentar Dari Luar

• Apa yang dilakukannya: memungkinkan orang di luar organisasi Anda meninggalkan komentar ketika sebuah dokumen dibagikan kepada mereka sebagai Komentar.
• Diaktifkan (default): pembaca luar bisa berkomentar.
• Mati: pembaca luar hanya bisa membaca.

Pengingat Setelah

• Apa yang dilakukannya: berapa jam Kamo menunggu sebelum menyarankan Anda mengingatkan seseorang yang belum membuka dokumen Anda ("Tidak dibuka dalam 48 jam. Ingatkan mereka?").
• 48 jam (standar). Pilih waktu yang lebih singkat untuk pekerjaan mendesak, lebih lama untuk kesepakatan yang lambat.

Siapa yang bisa berbagi di luar dan membuat semua orang terhubung

Dua izin, ditetapkan pada peran di bawah pengaturan keamanan, memutuskan siapa yang dapat berbagi:

• Berbagi Dokumen di Luar Organisasi - perlu untuk berbagi dokumen dengan siapa pun di luar organisasi Anda.
• Bagikan Dokumen dengan Siapapun dengan Pautan - diperlukan untuk membuat Siapapun dengan tautan Kiri.

Anggota yang dapat menciptakan dokumen memiliki keduanya dari awal. Buang mereka dari peran untuk membatasi hanya untuk Verifikasi tautan, atau hanya di dalam organisasi Anda.