Ketika Anda mengirim surel dengan dokumen yang dibagikan sebagai tautan, Kamo terlebih dahulu memeriksa siapa yang dapat membuka setiap dokumen. Jika ada sesuatu yang membutuhkan perhatian Anda, ia akan menunjukkan kepada Anda Periksa Akses sebelum email pergi.
Pikirkan itu sebagai "Apakah kau yakin?" yang hanya muncul ketika hal itu penting.
Apa yang ditunjukkan
Sebuah tabel sederhana: satu baris untuk setiap dokumen, satu kolom untuk setiap orang yang Anda kirimkan. Setiap kotak mengatakan salah satu dari ini:
- Bisa Buka - orang ini sudah bisa membuka dokumen. tidak ada yang berubah.
- Akan Dapat Akses - orang ini akan bisa membuka dokumen setelah Anda mengirim.
- Memerlukan OK Anda Organisasimu memintamu untuk mengkonfirmasi sebelum dokumen ini dikirim ke orang ini.
- Tidak Dapat Menerima - organisasimu tidak mengizinkan dokter ini untuk pergi ke orang ini.
Setiap orang diberi label sehingga Anda dapat melihat siapa mereka: Anggota, Anggota Tim, Kontak, Kontak Utama atau Diluar Organisasi Anda.
Apa Yang Harus Dilakukan
- Hanya "bisa dibuka" dan "akan mendapatkan akses"? Klik Kirim.
- Ada yang "Memerlukan OK-mu"? Baca catatannya, tick Saya telah membaca peringatan di atas dan ingin mengirimkannya, lalu klik Konfirmasi dan KirimJika Anda lebih suka tidak, klik Kembali ke Draf.
- Ada "Tidak Dapat Menerima"? Dokumen itu tidak dapat dikirim ke orang itu. Klik tombol untuk menghapus dokumen yang tidak dapat dikirim, lalu kirim sisanya, atau kembali dan ubah penerima.
Tidak ada yang dibagikan sampai kau mengirimnya jika kau kembali ke draft, tak ada yang bisa mengaksesnya.
Mengapa Seorang Dokter Bisa Ditolak
- Organisasi Anda memiliki aturan tentang siapa yang dapat menerima jenis dokumen tertentu. Misalnya, dokumen staf hanya dapat dikirim ke anggota tim Anda sendiri.
- Berkas masih diperiksa oleh Antivirus, atau Antivirus menghentikannya.
- Dokumen adalah jenis yang tidak dapat dibagikan di luar organisasi Anda, seperti item gudang sandi.
Contoh Sehari-hari
Anda mengirimkan berkas klien ke klien dan ke perusahaan judul Akan Dapat Akses untuk keduanya, ditambah Memerlukan OK Anda untuk perusahaan judul, karena organisasi Anda meminta konfirmasi sebelum berbagi di luar. Anda mencentang kotak dan kirim.
Artikel Terkait
Panduan lain yang menjawab pertanyaan yang dekat dengan ini.
Bagikan Dokumen Melalui Surel
Alih-alih melampirkan berkas, Anda dapat memasukkan Kamo doc dalam surel Anda sebagai tautanOrang-orang yang kau kirim untuk mengklik tautan dan membaca dokumen di peramban web mereka. Mengapa menggunakan tautan…
Siapapun dengan tautan vs penerima yang diverifikasi
Setiap dokumen yang Anda bagikan sebagai tautan adalah salah satu dari dua jenis. Anda memilih jenisnya untuk setiap dokumen, pada ubinnya di penyunting, di bawah Siapa yang Bisa Buka Pautan. Penerima yang Diverifikasi…
Pengaturan Berbagi Untuk Administrator
Pengaturan ini menentukan bagaimana semua orang dalam organisasi Anda berbagi dokumen sebagai tautan. Temukan mereka di Pengaturan, maka Manajemen Dokumen, pada Berbagi Anda perlu tab Urus Kebijakan Berbagi Dokumen izin…
Google Drive Dan OneDrive Dalam Kamo
Jika organisasi Anda menggunakan Google Workspace (Gmail) atau Microsoft 365 (Outlook) untuk surel, Kamo juga dapat berbagi berkas langsung dari komputer Anda Google Drive atau OneDrive. Dokumen Kamo Anda tetap bekerja…
Membuka Dokumen Bersama
Seseorang mengirimkan dokumen ke Anda melalui Kamo. Halaman ini menjelaskan apa yang terjadi ketika Anda mengkliknya. Anda tidak perlu menginstal apapun. Buka 1. Dalam surel, klik Buka pada kartu dokumen (atau klik nama…