Bagikan Dokumen Melalui Surel

Alih-alih melampirkan berkas, Anda dapat memasukkan Kamo doc dalam surel Anda sebagai tautanOrang-orang yang kau kirim untuk mengklik tautan dan membaca dokumen di peramban web mereka.

Mengapa menggunakan tautan ketimbang lampiran?

• Tidak ada batasan ukuran. Provider email menolak lampiran yang besar. Satu tautan berfungsi untuk 500 halaman PDF atau video panjang.
• Kau tetap di bawah kendali. Kau pilih siapa yang bisa membukanya dan berapa lama, dan kau bisa mematikannya setelah mengirim.
• Kau tahu kapan itu dibaca. Kamo memberitahu Anda ketika dokumen dibuka.

Tambahkan Dokumen ke Surel

1. Buka penyunting surel: Surel Baru dalam Pesan, atau menjawab surel.
2. Klik Selitkan Dokumen di toolbar komponis.
3. Temukan doktermu Terbaru, Dokumenku, Dibagi denganku, Tim, Material dan Unggah Baru. Anda juga dapat mengetik di kotak pencarian; ini mencari nama dan apa yang ada di dalam dokumen.
4. Klik dokumen untuk memilihnya. Anda dapat memilih lebih dari satu.
5. Klik Selitkan.

Dokumen sekarang berada di atas pesan Anda sebagai ubin kecil di bawah Dokumen Dibagi Sebagai Pautan.

Tip: dalam jawaban cepat, gunakan + Dokumen tombol untuk melakukan hal yang sama.

Pilih Bagaimana Setiap Dokumen Dibagi

Setiap ubin memiliki tombol-tombol kecil yang dapat Anda klik untuk mengubah cara dokumen itu dibagi:

• Siapa yang Bisa Buka Pautan — Penerima yang Diverifikasi (hanya orang-orang yang Anda kirim, setelah mereka mendaftar) atau Siapapun dengan tautanLihat Siapapun dengan tautan vs penerima yang diverifikasi.
• Siapa yang Bisa Melakukan Apa — Pelihat (Baca itu), Komentar (baca dan tinggalkan komentar) atau Editor Viewer adalah pilihan yang aman.
• Pautan Berfungsi Untuk — berapa lama tautan tetap bekerja. Lihat Kehilangan Sambungan.
• Versi mana — Tingkat selalu menampilkan versi terbaru dari dokumen. Snapshot tetap menunjukkan persis apa yang Anda kirimkan, bahkan jika dokumen berubah kemudian.
• Izinkan Muat Turun dan Izinkan Pencetakan — matikan ini jika Anda hanya ingin orang-orang membacanya di browser.

Anda juga dapat mengganti ubin manapun antara Bagikan Pautan dan Lampirkan Salinan, jika Anda lebih suka mengirim file itu sendiri.

Kirim

1. Klik Kirim.
2. Kamo menunjukkan Periksa Akses jika ada sesuatu yang membutuhkan perhatianmu, seperti orang yang akan diberikan akses untuk pertama kalinya Pemeriksa Akses.
3. E-mail Anda keluar dengan kartu yang rapi untuk setiap doc. setiap kartu memiliki nama doc dan Buka tombol.

Tidak ada yang dibagikan sampai Anda menekan Kirim. Jika surel gagal dikirim, atau Anda menggunakan Batalkan, koneksi dimatikan lagi.

Berkas besar dan target jatuh

Anda dapat menyeret berkas dari komputer Anda langsung ke penyunting. Saat Anda menyeret, area terbagi menjadi target terpisah:

• Lampirkan — melampirkan berkas ke surel. Jika berkas terlalu besar untuk kotak surat Anda, target ini menjadi gelap dan memberitahu Anda mengapa.
• Kamo Dokumen — menyimpan berkas ke Dokumenku dan mengirimkannya sebagai tautan tanpa batasan ukuran.
• Google Drive atau OneDrive — mengunggahnya ke akun Google atau Microsoft Anda dan mengirimkan tautan. Anda hanya akan melihatnya jika organisasi Anda telah mengaturnya. Lihat Google Drive Dan OneDrive Dalam Kamo.

Turunkan berkas pada yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan klip kertas dan memilih berkas yang terlalu besar untuk dilampirkan, Kamo bertanya apa yang harus dilakukan dan menawarkan pilihan yang sama seperti tombol.

Contoh Sehari-hari

Seorang petugas pinjaman harus mengirimkan peminjam paket penutupan 40 MB, melampirkannya akan gagal Selitkan Dokumen, memilih paket dari Dokumenku, meninggalkannya pada Penerima yang Diverifikasi selama 30 hari, dan mengirim Buka, masuk, dan membacanya, petugas pinjaman mendapat pemberitahuan ketika dibuka.