3 menit bacaDiperbarui November 13, 2026
Jika organisasi Anda memiliki aplikasi SI, SI organisasi Anda membantu Anda berbagi dokumen: ia menangkap lampiran yang hilang, menyarankan dokumen yang e-mail Anda tentang, menulis ringkasan singkat untuk kartu dokumen, dan menyusun laporan setelah orang-orang telah membuka dokumen Anda. Anda selalu melihat dan memilih terlebih dahulu. Tidak ada yang dikirim atau dibagikan sendiri.
Semua ini dilakukan oleh SI organisasi Anda, satu SI ditunjuk di Pengaturan SIJika belum ada yang ditugaskan, kau akan melihat Tunjukkan SI Anda Tanpa aplikasi SI, tidak ada dari ini yang muncul.
Tidak ada yang dilampirkan
- Apa yang dilakukannya: ketika Anda menekan Kirim dan surel Anda mengatakan sesuatu seperti "terlampir" atau "inilah berkasnya", tetapi tidak ada yang dilampirkan dan tidak ada dokumen yang dibagikan, Kamo berhenti dan bertanya.
- Apa yang bisa kau lakukan: klik dokumen yang menawarkan untuk dibagikan sebagai tautan (lalu tekan Kirim lagi), pilih Kirim Tanpanya, atau Kembali.
- Contoh: Anda menulis "Dilampirkan adalah lembar tarif" dan lupakan itu. Kamo menawarkan Lembar Nilai Nov dengan satu klik.
Dokumen yang Disarankan
- Apa yang dilakukannya: saat kau menulis, baris kecil di bawah penerima menunjukkan dokumen yang namanya cocok dengan subjekmu, kata-katamu atau perusahaan penerima.
- Apa yang bisa kau lakukan: klik sebuah dokumen untuk menambahkannya sebagai tautan. Sembunyikan baris dengan ×.
- Hanya dokumen yang bisa Anda buka sendiri yang pernah diusulkan.
Ringkasan SI
- Apa yang dilakukannya: pada Kamo dokumen dalam surel Anda, klik Ringkasan SISI membaca dokumen dan menulis dua baris singkat tentang hal itu.
- Apa yang bisa kau lakukan: edit baris, lalu Simpan di KartuMereka muncul di bawah nama dokter di kartu di emailmu, seperti kata-katamu. Buang Ringkasan melepaskan mereka.
- Contoh: "Hari ini 30 tahun dan 15 tahun tingkat tetap, dengan poin dan biaya untuk masing-masing."
Draft A Follow-Up
- Apa yang dilakukannya: pada email yang kau kirim dengan dokumen, Dilihat strip memiliki Draft A Follow-UpSI melihat siapa yang membuka dokumen dan menyusun jawabannya, dimasukkan ke emailmu.
- Apa yang bisa kau lakukan: draft akan dibuka dalam pesan baru untuk Anda untuk mengedit dan mengirim. Jika belum ada yang membuka dokumen, draft akan menjadi peringatan yang ramah.
- Draf tidak pernah memberitahu siapa pun berapa lama mereka membaca atau halaman mana yang mereka lihat.
Tanya Tentang Dokumen Ini
- Apa yang dilakukannya: seorang administrator dapat mengaktifkan ini di Pengaturan, Manajemen Dokumen, Berbagi. Halaman dokumen berbagi Anda terbuka pada kemudian menunjukkan Tanya PertanyaanOrang yang kau berbagi dengan bisa bertanya tentang doc, dan jawabannya hanya datang dari doc itu.
- Mati (default): halaman doc tidak memiliki panel pertanyaan.
- On: hanya orang yang sudah bisa membuka dokumen bisa bertanya, dan hanya tentang dokumen itu Urus Kebijakan Berbagi Dokumen izin untuk mengubahnya.
- Contoh: seorang peminjam membuka lembar biaya Anda dan bertanya "Berapa biaya penilaian?" dan mendapatkan nomor dari lembar.