Kila doc wewe kushiriki kama kiungo ni moja ya aina mbili. Wewe kuchagua aina kwa kila doc, juu ya tile yake katika mtungaji, chini ya Nani anaweza kufungua kiungo.
Wapokeaji waliothibitishwa
Ni watu tu ambao umetuma barua pepe kwa wanaweza kufungua doc, na tu baada ya kuthibitisha ni nani kwa kuingia.
- Mtu anaingia katika Kamo na anwani ya barua pepe sawa wewe kutuma kwa.
- Kama hawana akaunti bado, wao kujenga moja bure katika dakika, kisha kwenda moja kwa moja nyuma ya doc.
- Watu ndani ya shirika lako hutambuliwa kiotomatiki na hawataulizwa kuingia tena.
- Kama barua pepe ni iliyotumwa kwa mtu mwingine, kwamba mtu hawezi kufungua. Wao kuona Ombi la Ufikiaji kifungo badala yake, na wewe kuamua kama kuruhusu yao katika.
Kutumia kwa ajili ya: kitu binafsi. taarifa za benki, mikataba, kodi kurudi, nyaraka za utambulisho, kitu chochote na maelezo ya kibinafsi.
Hii ni default kwa viungo mpya. Msimamizi wako unaweza kubadilisha default.
Mtu yeyote na kiungo
doc inafungua mara moja kwa ajili ya ambaye ana kiungo. Hakuna kuingia-katika, hakuna akaunti.
- Ni haraka na rahisi kwa mtu wewe kutuma ni kwa.
- Lakini kama barua pepe ni mbele, au kiungo ni pasted mahali pengine, yeyote anapata inaweza kufungua doc pia.
- Kamo bado inarekodi kila wakati inapofunguliwa. Ikiwa mtu anayefungua hutokea kuwa ameingia katika Kamo, utaona jina lake.
- Kamo inakuuliza uchague muda gani kiungo hiki kitafanya kazi. Angalia Kiungo Kuisha.
Kutumia kwa ajili ya: mambo ungekuwa radhi kwa mtu yeyote kuona. brosha, orodha ya bei, flyer mali, mwongozo umma.
Ni ipi Ninapaswa Kuchagua?
Jiulize mwenyewe: ingekuwa tatizo kama mgeni alifungua hii?
- Ndiyo → Wapokeaji waliothibitishwa.
- Hapana → Mtu yeyote na kiungo ni nzuri, na ni rahisi kwa msomaji.
Kama huwezi kuchagua mtu yeyote na kiungo
Shirika lako linaweza kuwaruhusu tu Wapokeaji waliothibitishwa, au akaunti yako inaweza kuwa na ruhusa ya kufanya viungo vya Mtu yeyote. Chaguo hilo kisha huonekana kwa rangi ya kijivu, pamoja na taarifa fupi inayosema ni ipi. Unaweza kuuliza msimamizi wako kama unadhani unayo.
Mfano wa kila siku
Unaweza kutuma flyer yako kwa ajili ya nyumba wazi kwa watu ishirini: Mtu yeyote na kiungo, hivyo hakuna mtu ana kuandika katika. siku ijayo wewe kutuma mnunuzi wao kabla ya idhini barua: Wapokeaji waliothibitishwa, hivyo tu kwamba mnunuzi anaweza kusoma.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Kiungo Kuisha
Kiungo kilichoshirikiwa kinaweza kuacha kufanya kazi baada ya muda. Kwa njia hiyo, barua pepe ya zamani haitaendelea kufungua hati ya kibinafsi milele. Unaweza kuchagua hii juu ya tile doc katika mtungaji, chini ya…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Kushiriki nyaraka kwa barua pepe
Badala ya kuunganisha faili, unaweza kuweka Kamo doc katika barua pepe yako kama kiungo. Watu wewe kutuma kwa kubofya kiungo na kusoma doc katika kivinjari wao wavuti. Kwa nini kutumia kiungo badala ya kiungo? Hakuna…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Ambaye aliona Doc yangu
Unaposhiriki hati kama kiungo, Kamo hufuatilia wakati inapofunguliwa. Hivyo hupaswi kuuliza "je, waliisoma?" Nini umeambiwa taarifa wakati ni kufunguliwa. Wakati kila mtu anapofungua hati yako kwa mara ya kwanza,…
Upatikanaji Kuangalia
Unapotuma barua pepe na nyaraka zilizoshirikiwa kama viungo, Kamo kwanza inaangalia ni nani anaweza kufungua kila nyaraka. Kama kuna kitu kinachohitaji umakini wako, inakuonyesha Upatikanaji wa kuangalia kabla ya barua…