Google Drive Na OneDrive Katika Kamo

Kama shirika lako hutumia Google Workspace (Gmail) au Microsoft 365 (Outlook) kwa barua pepe, Kamo pia wanaweza kushiriki faili moja kwa moja kutoka kwa Google Drive au OneDrive. Hati zako za Kamo zinaendelea kufanya kazi sawa; hii inaongeza tu faili zako za Google au Microsoft juu.

Unachoweza Kufanya

Mara moja ni kuanzisha:

• Pick Drive files katika mtungaji. Ingiza doc inapata Google Drive au OneDrive tab karibu na yako Kamo nyaraka.
• Ondoa faili kubwa kwenye Drive. Wakati wewe drag faili juu ya mtungaji, a Google Drive au OneDrive lengo linaonekana. Liondoke hapo na Kamo litapakia kwenye Drive yako na kutuma kiungo.
• Kushiriki bila barua pepe ya ziada. Unapotuma, Kamo huwapa watu kwenye barua pepe yako ufikiaji wa faili. Google na Microsoft hawatumii barua pepe yao ya "kushirikiwa na wewe".
• Angalia faili kushirikishwa wazi. Wakati mtu anakutumia kiungo cha Google Docs au OneDrive, Kamo huonyesha kama kadi inayokuambia kama unaweza kukifungua.
• Futa viungo kwenye Drive. Juu ya barua pepe uliyopokea, Kuokoa kwa Drive au Futa OneDrive huweka kiungo katika Drive yako.

Sheria za kushiriki za Drive yako bado zinatumika. Ikiwa Google au Microsoft hazitaruhusu faili kwenda kwa mtu, Udhibiti wa Ufikiaji utakupa sababu kwa maneno rahisi. Angalia Upatikanaji Kuangalia.

Kuanzisha mara moja kwa Google Workspace

Unahitaji kuwa msimamizi wa Google Workspace ya shirika lako. Inachukua takriban dakika tano.

Katika Kamo:

1. Nenda kwa Mipangilio, basi Barua pepe, basi Barua pepe Mtoa Setup, na ufungue kadi yako ya Google Workspace.
2. Kupata Faili sehemu. Nakala ya mteja ID kuonyeshwa huko, na nakala ya mipaka mstari.

Katika Google:

1. Kuingia katika Google Konsoli ya usimamizi (admin.google.com).
2. Nenda kwa Usalama, basi Upatikanaji na kudhibiti data, basi API kudhibiti, basi Kusimamia Uwanja Wide Uwakilishi.
3. Kupata kiingilio kwa ajili ya Kamo ya ID mteja (ni tayari huko kama Kamo anatuma barua pepe yako), na bonyeza Badilisha. Kama hakuna kuingia, bonyeza Ongeza mpya na Paste ID mteja.
4. Katika OAuth mipaka, Paste viwango vyote pamoja, kutengwa na koma, hasa kama hii:

https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive

Weka wote wawili. Google inahifadhi orodha moja ya vipimo kwa kila ID ya mteja, hivyo ikiwa unaweka tu Drive moja, Kamo haiwezi tena kutuma barua pepe yako.

1. Bonyeza Kuthibitisha.
2. Hakikisha Google Drive API imewashwa. Kamo Faili sehemu ina kiungo kwamba inafungua ukurasa wa kulia katika Google Cloud; bonyeza Kuwezesha kuna kama si tayari juu.

nyuma katika Kamo:

1. Bonyeza Angalia. Wakati inaonyesha kushikamana, umefanya. Google inaweza kuchukua dakika chache kwa ajili ya kutekeleza mabadiliko, hivyo kama bado inasema kitu ni kukosa, kusubiri dakika tano na bonyeza Angalia Tena!

Kuanzisha mara moja kwa Microsoft 365

Unahitaji kuwa msimamizi wa Microsoft 365 wa shirika lako (msimamizi wa kimataifa, au mtu anayeruhusiwa kutoa idhini ya msimamizi).

Katika Kamo:

1. Nenda kwa Mipangilio, basi Barua pepe, basi Barua pepe Mtoa Setup, na ufungue kadi yako ya Microsoft 365.
2. Kupata Faili sehemu.

Katika Microsoft:

1. Kuingia katika Microsoft Entra kituo cha usimamizi (Enter. microsoft.com).
2. Nenda kwa Usajili wa programu na ufungue programu inayotumiwa na shirika lako kwa barua pepe ya Kamo.
3. Bonyeza API ruhusa, basi Ongeza ruhusa, basi Microsoft, basi ruhusa ya maombi.
4. Tafuta kwa Files.KusomaWrite.All, tick ni, na bonyeza Ongeza ruhusa.
5. Bonyeza Kutoa admin idhini kwa ajili ya shirika lako na kuthibitisha. hadhi lazima kugeuka kuwa kijani tick.

Kamo Faili sehemu pia ina kiungo kwamba inafungua ukurasa admin idhini kwa ajili yenu.

nyuma katika Kamo:

1. Bonyeza Angalia. Wakati inaonyesha kushikamana, umefanya.

Ni vizuri kujua: Kamo mara moja tu hufungua OneDrive ya mwanachama mwenyewe, au faili zilizoshirikiwa na wao, ingawa Microsoft ruhusa ni pana zaidi. Kwa sababu ya jinsi Microsoft ruhusa inavyofanya kazi, maoni mawili (Kushirikiana Nami na SharePoint maeneo) inaweza kuonyesha kumbukumbu fupi badala ya faili.

Akaunti ya kibinafsi ya Gmail au Outlook

Kama sanduku la barua yako katika Kamo ni binafsi Gmail au Outlook akaunti badala ya kampuni moja, hakuna msimamizi setup. Wakati wa kwanza kutumia Google Drive au OneDrive katika Kamo, bonyeza Kuunganisha na kuruhusu Kamo kupata faili zako katika dirisha linalofunguliwa.

Kama kuangalia anasema kitu ni kukosa

• ruhusa Drive si mamlaka — hatua 6 (Google) au hatua 5 hadi 7 (Microsoft) hazikuhifadhiwa. Fanya tena.
• Drive API ni kuzima — fanya hatua 8 (Google).
• Hakuna sanduku la barua — mwanachama hana Google au Microsoft sanduku la barua kushikamana katika Kamo bado.

Mfano wa kila siku

Timu yako inahifadhi orodha yake ya picha katika Google Drive. Baada ya kuanzisha, wakala drags folder 2 GB ya picha juu ya barua pepe, drop it on Google Drive, na mnunuzi anapata kiungo wanaweza kufungua, bila "file kubwa mno" bounce.