Kiungo kilichoshirikiwa kinaweza kuacha kufanya kazi baada ya muda. Kwa njia hiyo, barua pepe ya zamani haitaendelea kufungua hati ya kibinafsi milele.
Unaweza kuchagua hii juu ya tile doc katika mtungaji, chini ya Kiungo kazi kwa ajili ya.
Uchaguzi
- Saa moja, Siku 1, Siku 7, Siku 30, Siku 90 au Mwaka 1 — kiungo kuacha kufanya kazi kwamba muda mrefu baada ya kutuma.
- Tarehe ya desturi — kuchagua tarehe halisi na wakati, chini ya Au kuchagua tarehe na muda.
- Haitaisha — kiungo inaendelea kufanya kazi mpaka wewe kugeuka mbali mwenyewe.
Kitambaa kinakuambia kwa maneno rahisi ulichochagua, kwa mfano "Itaacha kufanya kazi Ijumaa, Machi 6 saa 5:00 asubuhi" au "Itaendelea kufanya kazi hadi utakapozima".
Kwa Mtu yeyote na kiungo doc daima kufanya uchaguzi; mazingira ya kawaida ya shirika lako ni kuchaguliwa kwa ajili yenu kuanza na. Wapokeaji waliothibitishwa docs inaweza kutumia chaguzi sawa.
Wakati kamwe kumalizika si inatoa
Shirika lako inaweza kuhitaji viungo kwamba mtu yeyote anaweza kufungua kumalizika. Kama hivyo, Haitaisha ni grayed nje na kumbukumbu "shirika lako inahitaji viungo hivi kumalizika." Pick muda badala yake.
Mabadiliko au Switch Off Kiungo Baadaye
Unaweza kubadili mawazo yako baada ya barua pepe imekwenda:
- Kuendeleza — kutoa kiungo muda zaidi, au kufanya kamwe kumalizika.
- Kufupisha - kufanya ni kuacha mapema.
- Kuzima — kiungo kuacha kufanya kazi mara moja.
Kufanya hii kutoka doc ya Ufikiaji tab katika Nyaraka. Kugeuza kiungo mbali kamwe kufuta hati yako; ni tu kuacha kiungo kutoka kufungua.
Nini Msomaji Anaona Wakati Kiungo Kimeisha
- Mwezi imepita kiungo inaonyesha "Hii kiungo imepita" na tarehe imeacha kazi, na kifungo kuuliza kwa ajili ya upatikanaji tena.
- Kiungo wewe imezimwa inaonyesha "Hii kiungo ilikuwa imefungwa".
Kwa njia yoyote msomaji kamwe anaona hati, na unaweza kushiriki tena wakati wowote unataka.
Mfano wa kila siku
Unaweza kutuma mkandarasi mipango sakafu na Mtu yeyote na kiungo kwa Siku 7. wiki baadaye kazi ni kufanyika na kiungo kuacha kufanya kazi kwa yenyewe. Kama mkandarasi mahitaji yao tena, wao bonyeza kitufe cha kuuliza kwa ajili ya upatikanaji na wewe kupitisha.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Mtu yeyote Na Kiungo vs Wapokeaji Kuthibitishwa
Kila doc wewe kushiriki kama kiungo ni moja ya aina mbili. Wewe kuchagua aina kwa kila doc, juu ya tile yake katika mtungaji, chini ya Nani anaweza kufungua kiungo. Wapokeaji waliothibitishwa Ni watu tu ambao umetuma…
Ambaye aliona Doc yangu
Unaposhiriki hati kama kiungo, Kamo hufuatilia wakati inapofunguliwa. Hivyo hupaswi kuuliza "je, waliisoma?" Nini umeambiwa taarifa wakati ni kufunguliwa. Wakati kila mtu anapofungua hati yako kwa mara ya kwanza,…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Kushiriki nyaraka kwa barua pepe
Badala ya kuunganisha faili, unaweza kuweka Kamo doc katika barua pepe yako kama kiungo. Watu wewe kutuma kwa kubofya kiungo na kusoma doc katika kivinjari wao wavuti. Kwa nini kutumia kiungo badala ya kiungo? Hakuna…
Kufungua Shared Doc
Mtu amekutuma hati kupitia Kamo. Ukurasa huu unaeleza kinachotokea unapobofya. Huhitaji kupakua kitu chochote. Futa 1. Katika barua pepe, bonyeza Kufungua kwenye kadi ya hati (au bonyeza jina la hati). 2. ukurasa…
