Upatikanaji Kuangalia

Unapotuma barua pepe na nyaraka zilizoshirikiwa kama viungo, Kamo kwanza inaangalia ni nani anaweza kufungua kila nyaraka. Kama kuna kitu kinachohitaji umakini wako, inakuonyesha Upatikanaji wa kuangalia kabla ya barua pepe anaondoka.

Fikiria kama kirafiki "Je, wewe ni uhakika?" kwamba inaonekana tu wakati ni muhimu.

Nini inaonyesha

meza rahisi: mstari mmoja kwa kila doc, ukurasa mmoja kwa kila mtu wewe ni kutuma kwa. Kila sanduku anasema moja ya haya:

• Unaweza kufungua — mtu huyu tayari unaweza kufungua doc. Hakuna mabadiliko.
• Kupata Ufikiaji — mtu huyu atakuwa na uwezo wa kufungua doc mara moja kutuma.
• Mahitaji yako OK — shirika lako anauliza kuthibitisha kabla ya doc hii huenda kwa mtu huyu.
• Hawezi Kupokea - shirika lako hairuhusu hii doc kwenda kwa mtu huyu.

Kila mtu ni labelled hivyo unaweza kuona ni nani: Mjumbe, Mjumbe wa Timu, Kuwasiliana, Kuongoza Kuwasiliana au Nje ya Shirika lako.

Nini cha kufanya

• Tu "Kufungua" na "Kupata Ufikiaji"? Bonyeza Kutuma.
• Yoyote "inahitaji yako OK"? Soma kumbukumbu, tick Mimi nimesoma maonyo hapo juu na wanataka kutuma anyway, kisha bonyeza Kukiri na Kutuma. Kama ungependa si, bonyeza Kurudi kwa Draft.
• Yoyote "Hawezi Kupokea"? Hati hiyo haiwezi kwenda kwa mtu huyo. Bofya kitufe cha kuondoa hati ambazo haziwezi kwenda, kisha utume zilizobaki, au rudi nyuma na ubadilishe wapokeaji.

Hakuna kitu ni kushiriki hadi wewe kutuma. Kama wewe kwenda nyuma kwa rasimu, hakuna mtu anapata ufikiaji.

Kwa nini Doc Anaweza Kukataliwa

• Shirika lako lina sheria kuhusu nani anaweza kupokea aina fulani ya nyaraka. Kwa mfano, nyaraka wafanyakazi inaweza kwenda tu kwa wanachama timu yako mwenyewe.
• Faili bado ni kuchunguza na Antivirus, au Antivirus kuacha.
• doc ni aina ambayo haiwezi kushirikiwa nje ya shirika lako, kama vile kitu vault nenosiri.

Mfano wa kila siku

Unaweza kutuma faili ya mteja kwa mteja na kampuni ya kichwa. Upatikanaji Check maonyesho Kupata Ufikiaji kwa wote wawili, plus Mahitaji yako OK kwa kampuni ya kichwa, kwa sababu shirika lako anauliza kwa ajili ya uthibitisho kabla ya kushiriki nje. Tick sanduku na kutuma.