লিঙ্ক সহ যে কেউ বনাম সত্যায়িত প্রাপক

লিঙ্ক হিসেবে যেকোন নথিকে যে কোন দুটি ধরনের মধ্যে একটি হিসেবে ভাগ করা হবে। প্রতিটি নথির জন্য আপনি ধরন বেছে নেবেন, কম্পোসারের নিচে তার টাইলের উপর কে লিঙ্কটি খুলতে পারবে.

অনুমোদিত প্রাপক

শুধুমাত্র আপনি যে ব্যক্তিদের ই-মেইল পাঠিয়েছেন তারাই ডকুমেন্টটি খুলতে পারবেন, এবং শুধুমাত্র তারাই লগ-ইন করে নিজেদের পরিচয় প্রমাণ করার পর।

• ব্যবহারকারী Kamo-এ লগ-ইন করেছেন একই ই-মেইল ঠিকানা তুমি এটা পাঠিয়েছিলে।
• যদি তাদের এখনো কোন অ্যাকাউন্ট না থাকে, তারা এক মিনিটে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে, তারপর সরাসরি ডকুমেন্টে ফিরে যায়।
• আপনার নিজের সংস্থার মধ্যে যারা আছেন তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করা হবে এবং তাদেরকে আর কখনো লগ- ইন করতে বলা হবে না।
• ই-মেইল ঠিকানা ফরোয়ার্ড করা অন্য কারো কাছে, যে ব্যক্তি এটি খুলতে পারে না. তারা একটি দেখতে অনুমতির অনুরোধ বাটন চাপুন, এবং আপনি সিদ্ধান্ত নিন তাদের ঢুকতে দেবেন কিনা।

এর জন্য ব্যবহার করুন: ব্যাংক স্টেটমেন্ট, চুক্তি, কর রিটার্ন, আইডি কাগজপত্র, ব্যক্তিগত তথ্যের যেকোন কিছু।

এটি নতুন লিঙ্কের জন্য ডিফল্ট । আপনার অ্যাডমিনস্ট্রেটর ডিফল্ট পরিবর্তন করতে পারেন ।

লিঙ্ক সহ যে কেউ

ডকুমেন্টটি সরাসরি খোলা হবে যে কেউ লিঙ্ক আছেকোন লগ-ইন, কোন অ্যাকাউন্ট নেই।

• এটা দ্রুত এবং সহজ যে ব্যক্তি আপনি এটি পাঠানোর জন্য.
• কিন্তু যদি ই-মেইলটি ফরোয়ার্ড করা হয়, অথবা লিঙ্কটি কোথাও পেস্ট করা হয়, তাহলে যে কেউ এটি পেয়ে ডকুমেন্টটি খুলতে পারবে।
• Kamo এখনও প্রতিবার এটি খোলা হলে রেকর্ড করে। যদি এটি খোলা ব্যক্তি Kamo এ লগ-ইন করা থাকে, তাহলে আপনি তার নাম দেখতে পাবেন।
• Kamo আপনাকে লিঙ্কটি কতক্ষণ কাজ করবে তা নির্ধারণ করতে বলে। দেখুন লিঙ্কের মেয়াদ উত্তীর্ণ.

এর জন্য ব্যবহার করুন: এমন কিছু যেটা দেখে আপনি খুশি হবেন, একটা বই, একটা দাম তালিকা, একটা প্রপার্টি ফ্লায়ার, একটা পাবলিক গাইড।

কোনটা বেছে নেব?

নিজেকে জিজ্ঞেস করো: এটা কি কোন সমস্যা হবে যদি কেউ এটা খুলে দেয়?

• হ্যাঁ → অনুমোদিত প্রাপক.
• না → লিঙ্ক সহ যে কেউ ভালো, এবং এটা পাঠকের জন্য সহজ।

যদি লিঙ্ক সহ কাউকে বেছে নিতে না পারেন

আপনার সংস্থা শুধুমাত্র নিশ্চিতকৃত প্রাপকদের অনুমোদন করতে পারে, অথবা আপনার অ্যাকাউন্টে যে কেউ লিঙ্ক তৈরি করার অনুমতি নেই। এই অপশনটি তখন ধূসর রঙে প্রদর্শিত হবে, যেটি সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত নোট সহ। আপনার প্রয়োজনীয় মনে হলে আপনার প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন।

প্রতিদিনের উদাহরণ

আপনি ২০ জন লোকের কাছে আপনার ফ্লায়ার পাঠান। লিঙ্ক সহ যে কেউ, তাই কাউকে স্বাক্ষর করতে হবে না পরের দিন আপনি একজন ক্রেতাকে তাদের প্রাক অনুমোদন চিঠি পাঠান: অনুমোদিত প্রাপক, তাই শুধুমাত্র যে ক্রেতা এটি পড়তে পারেন.