অ্যাডমিনস্ট্রেটরের জন্য শেয়ারিং সেটিংস

এই বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করে যে আপনার সংস্থার প্রত্যেকে কিভাবে লিঙ্ক হিসাবে নথিগুলি শেয়ার করবে। এগুলি খুঁজুন বৈশিষ্ট্য, তাহলে নথি ব্যবস্থাপনাName, তারিখ শেয়ারিং ট্যাব। আপনার প্রয়োজন ডকুমেন্ট শেয়ারিং পলিসি ব্যবস্থাপনা করুন তাদের পরিবর্তন করার অনুমতি।

নীচে প্রত্যেকটি ব্যাখ্যা করা হল: এটি কি করে, চালু এবং বন্ধের অর্থ কি এবং একটি উদাহরণ।

লিঙ্ক সহ যে কাউকে অনুমোদন করো

• এটা কি করে: লগ-ইন ছাড়াই লিঙ্ক সহযোগে নথির অংশীদারিত্ব করা যায়, যা যে কেউ খুলতে পারে।
• চালু (ডিফল্ট): সদস্যরা বেছে নিতে পারেন লিঙ্ক সহ যে কেউ অথবা অনুমোদিত প্রাপক প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য।
• বন্ধ: প্রতিটি লিঙ্ক অনুমোদিত প্রাপক. পাঠককে অবশ্যই পাঠানো ঠিকানা দিয়ে লগ- ইন করতে হবে ।
• উদাহরণ: একটি কোম্পানি যা কেবলমাত্র ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট ফাইল পাঠায়, তারা এটা বন্ধ করে দেয়, যাতে কেউ ভুল করে উন্মুক্ত লিংকের উপর একটি বিবৃতি পাঠাতে না পারে।

ডিফল্ট লিঙ্ক টাইপ

• এটা কি করে: নির্ধারণ করে কোন ধরনের লিঙ্ক কম্পোসার- এ নতুন নথির জন্য বেছে নেওয়া হবে । সদস্যরা এখনও এটি প্রতিটি নথির জন্য পরিবর্তন করতে পারেন ।
• প্রাপক: নিরাপদ পছন্দ যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
• লিঙ্ক সহ যে কেউ: দ্রুত চয়েস তৈরি হয়ে গেছে।
• উদাহরণ: একটি মার্কেটিং টিম যারা মূলত বইয়ের বই পাঠায়, তারা ডিফল্ট হিসেবে অ্যানিওন্স উইথ দ্যা লিংক সেট করে, যাতে সবাইকে এক ক্লিকে বাঁচানো যায়।

ডিফল্ট মেয়াদ

• এটা কি করে: একটি নতুন লিঙ্ক নিজে থেকে বন্ধ হওয়ার পূর্বে কতক্ষণ কাজ করবে। এটি কম্পোজার-এ পূর্বনির্ধারিত; সদস্যরা এখনও এটি পরিবর্তন করতে পারেন। যে কেউ লিঙ্কের জন্য একটি (৩০ দিনের জন্য শুরু করা) এবং একটি যাচাইকৃত লিঙ্কের জন্য একটি (কখনও শেষ হয় না শুরু করা)।
• পছন্দ: ১ ঘন্টা, ১ দিন, ৭ দিন, ৩০ দিন, ৯০ দিন, ১ বছর অথবা কখনো শেষ হয় না।
• উদাহরণ: যে কেউ ৭ দিনের জন্য লিঙ্ক নির্ধারণ করে মানে একটি মূল্য তালিকার একটি ভুলে যাওয়া লিঙ্ক একটি সপ্তাহের পরে কাজ বন্ধ করে।

কখনো মেয়াদোত্তীর্ণ নয় অনুমোদন করো

• এটা কি করে: সদস্যদেরকে যে কেউ লিঙ্ক তৈরি করতে দেয় যা কখনোই কাজ বন্ধ করে না।
• চালু (ডিফল্ট): কখনো মেয়াদ শেষ হয় না এটাই একমাত্র উপায়।
• বন্ধ: যেকোন লিঙ্কের অন্তিম তারিখ থাকা আবশ্যক। সদস্যরা দেখতে পাবেন "আপনার সংস্থার দ্বারা এই লিঙ্কগুলির মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়া আবশ্যক"
• উদাহরণ: একটি কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী ইন্টারনেটে কোন কিছুই এক বছরের বেশি সময় খোলা থাকে না।

পাঠকদের বলুন তাদের দৃষ্টিভঙ্গি দেখা হয়েছে

• এটা কি করে: শেয়ার করা ডকুমেন্টের পাতার নিচে একটি ছোট লাইন দেখায়: "[আপনার সংস্থা] এই নথিটি দেখার সময় দেখতে পারবে।"
• চালু (ডিফল্ট): পাঠককে খোলাখুলি বলা হয়, সুপারিশ করা হয়।
• বন্ধ: লাইনটি আড়াল করা হয়েছে । যেভাবেই হোক প্রদর্শন রেকর্ড করা হবে ।
• উদাহরণ: বেশিরভাগ সংস্থাই এটা চালু রাখে; এটা বিশ্বাস গড়ে তোলে এবং ব্যবসায়িক নথির ক্ষেত্রে এটাই স্বাভাবিক।

ডাউনলোড বন্ধ করো

• এটা কি করে: যদি ডাউনলোড নতুন লিঙ্কের জন্য সক্রিয় করা হবে। সদস্যরা এখনও এটি প্রতিটি নথির জন্য পরিবর্তন করতে পারেন।
• চালু (ডিফল্ট): পাঠকরা একটি কপি ডাউনলোড করতে পারেন।
• বন্ধ: সদস্য ডাউনলোড সক্রিয় না করলে পাঠক শুধুমাত্র ব্রাউজার থেকে পড়তে পারবেন।
• উদাহরণ: একটি সংগঠন যারা ড্রাফট শেয়ার করে, তারা চায় না যে তা অন্যদের দ্বারা কপি করা হোক, তাই তারা এটা বন্ধ করে।

ডিফল্ট ওয়াটারমার্ক

• এটা কি করে: পাঠকের ই-মেইল ঠিকানা এবং সময় প্রতিটি পৃষ্ঠায় অস্পষ্টভাবে ছাপানো হয়।
• বন্ধ (ডিফল্ট): ফাঁকা পাতা।
• শুরু: প্রত্যেকটি পাতা দেখায় কে এর জন্য খোলা হয়েছে, যার ফলে স্ক্রিনশট পাচার করা নিরুৎসাহিত হয়।
• উদাহরণ: একটি দল গোপনীয় মূল্যায়ন শেয়ার করে এটা চালু করে, যাতে যে কোন বেরিয়ে আসা কপি দেখায় এটা কার কাছ থেকে এসেছে।

সত্যিকারের নোট: কোন বৈশিষ্ট্যই কাউকে তাদের পর্দার ছবি তুলতে বাধা দিতে পারে না। ডাউনলোড এবং মুদ্রণ বন্ধ করে এবং একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করে, অনুলিপি করা কঠিন এবং অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে, অসম্ভব নয়।

বাইরের থেকে মন্তব্য অনুমোদন করো

• এটা কি করে: আপনার সংস্থার বাইরের লোকদের মন্তব্য করতে দেয় যখন একটি নথি তাদের সাথে শেয়ার করা হয় মন্তব্য.
• চালু (ডিফল্ট): বাইরের পাঠকরা মন্তব্য করতে পারেন।
• বন্ধ: বাইরের পাঠকরা শুধু পড়তে পারে।

পরবর্তী স্মরণলিপি

• এটা কি করে: যে ব্যক্তি আপনার নথি খুলতে পারেনি তাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য Kamo কত ঘন্টা অপেক্ষা করবে ("৪৮ ঘণ্টার মধ্যে খোলা হয়নি। তাদের স্মরণ করিয়ে দিন?")।
• ৪৮ ঘন্টা (ডিফল্ট) । জরুরী কাজের জন্য কম সময় বেছে নাও, ধীরগতির কাজের জন্য বেশি সময় বেছে নাও।

কে বাইরে থেকে শেয়ার করতে পারে এবং যে কেউ লিঙ্ক তৈরি করতে পারে

নিরাপত্তা সংক্রান্ত বৈশিষ্ট্যের অধীনে ভূমিকার উপর নির্ধারিত দুইটি অনুমতি, কে অংশগ্রহণ করতে পারবে তা নির্ধারণ করে:

• সংস্থার বাইরে নথি শেয়ার করুন — আপনার সংস্থার বাইরের যে কারো সাথে একটি নথি শেয়ার করার প্রয়োজন।
• লিঙ্ক সহ যে কারো সাথে নথি শেয়ার করুন — তৈরি করতে হবে লিঙ্ক সহ যে কেউ বামে।

যে সদস্যরা নথি তৈরি করতে পারবেন তারা শুরু থেকেই উভয়টিই পাবেন। একটি ভূমিকা থেকে তাদের সরিয়ে নিন যাতে তারা শুধুমাত্র নিরীক্ষিত লিঙ্ক বা আপনার সংস্থার অভ্যন্তরে ব্যবহার করতে পারে।