যখন আপনি লিঙ্ক হিসেবে শেয়ার করা নথির সাথে একটি ই-মেইল প্রেরণ করেন, Kamo প্রথমে পরীক্ষা করে যে প্রত্যেকটি নথি কে খুলতে পারবে। যদি আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হয়, এটি আপনাকে প্রদর্শন করবে অ্যাক্সেস পরীক্ষা ই-মেইল চলে যাওয়ার আগে।
এটাকে বন্ধুত্বপূর্ণ "তুমি কি নিশ্চিত?" বলে ভাবো যেটা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ সময়ে দেখা যায়।
এটি কী দেখায়
একটি সহজ টেবিল: প্রতিটি নথির জন্য একটি সারি, প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য একজন কলাম। প্রতিটি বাক্সে এইগুলির মধ্যে একটি লেখা আছে:
- খুলতে পারে — এই ব্যক্তি ইতিমধ্যেই ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন । কিছুই পরিবর্তন হয়নি ।
- প্রবেশাধিকার পাবে — আপনি প্রেরণ করার পর এই ব্যক্তি ডকুমেন্টটি খুলতে পারবেন।
- আপনার অনুমতি দরকার — এই ব্যক্তির কাছে এই ডকুমেন্ট পাঠানোর পূর্বে আপনার সংস্থা আপনাকে নিশ্চিত হতে বলেছে।
- গ্রহণ করা যায়নি - আপনার সংস্থা এই ব্যক্তির কাছে এই ডকুমেন্ট পাঠানোর অনুমতি দেয় না।
প্রতিটি ব্যক্তির নাম লেখা আছে, যাতে আপনি দেখতে পারেন তারা কারা: সদস্য, দল সদস্য, পরিচিতি, লিড পরিচিতি অথবা আপনার সংস্থার বাইরে.
কী করা হবে
- শুধুমাত্র "খুলতে পারবে" এবং "অ্যাক্সেস পাবে"? ক্লিক পাঠাও.
- কোন "আপনার অনুমতি দরকার"? নোট পড়ুন, টিক আমি উপরের সতর্কবার্তাটি পড়েছি এবং যেভাবেই হোক এটি পাঠাতে চাই, তারপর ক্লিক করুন অনুমোদন এবং পাঠাওযদি না চান, তাহলে ক্লিক করুন খসড়ায় ফিরে যাও.
- কোন "প্রাপ্ত করা যাচ্ছে না"? এই নথিটি সেই ব্যক্তির কাছে পাঠানো যাবে না। যে নথিগুলি পাঠানো যাবে না তা অপসারণ করতে বাটনটি ক্লিক করুন, তারপর বাকিগুলো প্রেরণ করুন, অথবা পেছনে যান এবং প্রাপকদের পরিবর্তন করুন।
আপনি প্রেরণ না করা পর্যন্ত কিছুই শেয়ার করা হবে না। আপনি যদি খসড়াতে ফিরে যান, তাহলে কেউ ব্যবহার করতে পারবে না।
কেন একজন ডাক্তারকে প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে
- আপনার সংস্থার একটি নিয়ম আছে যে কোন ধরনের নথি কে পেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের কাগজপত্র শুধুমাত্র আপনার দলের সদস্যদের কাছে যেতে পারে।
- ফাইলটি এখনো অ্যান্টি- ভাইরাস দ্বারা পরীক্ষা করা হচ্ছে, অথবা অ্যান্টি- ভাইরাস এটি বন্ধ করেছে।
- নথি এমন ধরনের যেটি আপনার সংস্থার বাইরে শেয়ার করা যাবে না, যেমন একটি পাসওয়ার্ড ভান্ডার আইটেম।
প্রতিদিনের উদাহরণ
আপনি একটি ক্লায়েন্টের ফাইল পাঠাতে ক্লায়েন্ট এবং একটি টাইটেল কোম্পানি. অ্যাক্সেস চেক দেখায় প্রবেশাধিকার পাবে উভয়ের জন্য, আর আপনার অনুমতি দরকার নামের কোম্পানির জন্য, কারণ আপনার সংস্থা বাইরে শেয়ার করার আগে নিশ্চিত হওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করে। আপনি বাক্সটি চেক করে পাঠান।
সংশ্লিষ্ট নিবন্ধ
অন্যান্য গাইড যেগুলো এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দেয়।
ই- মেইল ব্যবহার করে নথি শেয়ার করুন
একটি ফাইল সংযুক্ত করার পরিবর্তে, আপনি একটি Kamo ডকুমেন্টকে একটি ই-মেইল হিসাবে রাখতে পারেন লিঙ্ক. আপনি যে ব্যক্তিকে লিঙ্কটি ক্লিক করতে এবং তাদের ওয়েব ব্রাউজার থেকে ডকুমেন্টটি পড়ানোর জন্য পাঠাতে চান । অ্যাটাচমেন্টের…
লিঙ্ক সহ যে কেউ বনাম সত্যায়িত প্রাপক
লিঙ্ক হিসেবে যেকোন নথিকে যে কোন দুটি ধরনের মধ্যে একটি হিসেবে ভাগ করা হবে। প্রতিটি নথির জন্য আপনি ধরন বেছে নেবেন, কম্পোসারের নিচে তার টাইলের উপর কে লিঙ্কটি খুলতে পারবে. অনুমোদিত প্রাপক শুধুমাত্র আপনি যে ব্যক্তিদের ই-মেইল…
অ্যাডমিনস্ট্রেটরের জন্য শেয়ারিং সেটিংস
এই বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করে যে আপনার সংস্থার প্রত্যেকে কিভাবে লিঙ্ক হিসাবে নথিগুলি শেয়ার করবে। এগুলি খুঁজুন বৈশিষ্ট্য, তাহলে নথি ব্যবস্থাপনাName, তারিখ শেয়ারিং ট্যাব। আপনার প্রয়োজন ডকুমেন্ট শেয়ারিং পলিসি ব্যবস্থাপনা…
Google Drive এবং OneDrive এ Kamo
আপনার সংস্থা যদি ব্যবহার করে Google Workspace (Gmail) অথবা Microsoft 365 (Outlook) ইমেইলের জন্য, Kamo আপনার কম্পিউটার থেকে সরাসরি ফাইল শেয়ার করতে পারে Google Drive অথবা OneDrive. আপনার Kamo নথিপত্র ঠিক একইভাবে কাজ করবে;…
একটি অংশীদারি নথি খোলা হচ্ছে
কেউ Kamo-এর মাধ্যমে আপনাকে একটি নথি প্রেরণ করেছে। এই পৃষ্ঠায় ক্লিক করলে কি ঘটবে তা বর্ণনা করা হয়েছে। আপনার কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। খুলুন 1. ই-মেইলে, নথির কার্ডে খুলুন ক্লিক করুন (অথবা নথির নামে ক্লিক করুন)। ২.…