ই- মেইল ব্যবহার করে নথি শেয়ার করুন

একটি ফাইল সংযুক্ত করার পরিবর্তে, আপনি একটি Kamo ডকুমেন্টকে একটি ই-মেইল হিসাবে রাখতে পারেন লিঙ্ক. আপনি যে ব্যক্তিকে লিঙ্কটি ক্লিক করতে এবং তাদের ওয়েব ব্রাউজার থেকে ডকুমেন্টটি পড়ানোর জন্য পাঠাতে চান ।

অ্যাটাচমেন্টের পরিবর্তে লিঙ্ক কেন ব্যবহার করা হবে?

• কোন আকার সীমা নেই. ই-মেইল প্রদানকারীরা বড় আকারের অ্যাটাচমেন্ট গ্রহণ করে না। ৫০০ পৃষ্ঠার পিডিএফ অথবা দীর্ঘ ভিডিও পাঠানোর জন্য একটি লিঙ্ক কাজ করে।
• তুমি নিয়ন্ত্রণে থাকো। আপনি বেছে নিতে পারেন কে এটি খুলতে পারবে এবং কতক্ষণের জন্য, এবং পাঠানোর পরে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন।
• আপনি জানেন যখন এটি পড়া হয়. Kamo ডকুমেন্টটি খোলা হলে আপনাকে জানায়।

ই- মেইল- এ একটি নথি যোগ করো

1. ই- মেইল কম্পোসার খোলো: নতুন ই- মেইল বার্তা-এ, অথবা একটি ই-মেইল-এ উত্তর দিন।
2. ক্লিক নথি সন্নিবেশ করো কম্পোজার টুলবার- এ ।
3. আপনার ডকুমেন্ট খুঁজুন। উপরের দিকের ট্যাবগুলি হল সম্প্রতি, আমার নথি, আমার সাথে শেয়ার করা, দল, পদার্থ এবং নতুন আপলোড করুন. আপনি অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করতে পারেন; এটি নাম এবং ডকুমেন্টের ভিতরে কি আছে তা অনুসন্ধান করে ।
4. একটি নথি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন। আপনি একাধিক নথি নির্বাচন করতে পারেন।
5. ক্লিক অন্তর্ভুক্ত করো.

ডকুমেন্টটি এখন আপনার বার্তাটির উপরে একটি ছোট টাইল হিসাবে নিচে অবস্থিত লিঙ্ক হিসাবে শেয়ার করা নথি.

ধরন: একটি দ্রুত উত্তরে, ব্যবহার করুন + ডকুমেন্ট একই কাজ করার জন্য বাটন ।

প্রতিটি নথি কীভাবে ভাগ করা হবে তা বেছে নিন

প্রতিটি টাইলে ছোট ছোট বাটন রয়েছে যেগুলো ক্লিক করে আপনি ডকুমেন্টের অংশীদারিত্বের পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন:

• কে লিঙ্কটি খুলতে পারবে — অনুমোদিত প্রাপক (শুধুমাত্র আপনি যাদেরকে পাঠাতে চান, তারা লগ- ইন করার পর) অথবা লিঙ্ক সহ যে কেউদেখো লিঙ্ক সহ যে কেউ বনাম সত্যায়িত প্রাপক.
• কে কি করতে পারে — প্রদর্শক (পড়ুন), মন্তব্য (পড়ুন এবং মন্তব্য করুন) অথবা সম্পাদক (এটি পরিবর্তন করুন) প্রদর্শক নিরাপদ পছন্দ।
• লিঙ্ক এর জন্য কাজ করে — লিঙ্ক কতক্ষণ কাজ করবে । দেখুন লিঙ্কের মেয়াদ উত্তীর্ণ.
• কোন সংস্করণ — স্তর ডকুমেন্টের সর্বশেষ সংস্করণ প্রদর্শন করা হবে । স্ন্যাপশট আপনি যা পাঠিয়েছেন তা প্রদর্শন করে, এমনকি ডকুমেন্ট পরে পরিবর্তন হলেও।
• ডাউনলোড এবং মুদ্রণ অনুমোদন করো — যদি আপনি চান যে লোকেরা শুধুমাত্র ব্রাউজার থেকেই এটি পড়তে পারে, তাহলে এটি বন্ধ করুন।

আপনি এই দুইয়ের মধ্যে যেকোন ট্যাবলৌ পরিবর্তন করতে পারেন একটি লিঙ্ক শেয়ার করো এবং একটি অনুলিপি সংযুক্ত করো, যদি আপনি ফাইলটি নিজেই পাঠাতে চান ।

পাঠাও

1. ক্লিক পাঠাও.
2. Kamo প্রদর্শন করে অ্যাক্সেস পরীক্ষা যদি কোন কিছুর জন্য আপনার মনোযোগ দরকার হয়, যেমন যারা প্রথমবারের মতো প্রবেশের সুযোগ পাবে। দেখুন প্রবেশাধিকার পরীক্ষা.
3. আপনার ই- মেইল প্রত্যেক নথির জন্য একটি সুন্দর কার্ড সহ বেরিয়ে আসে। প্রত্যেকটি কার্ডে নথির নাম এবং একটি খুলুন বাটন.

আপনি প্রেরণ চাপলে কিছুই শেয়ার করা হবে না। যদি ই-মেইল প্রেরণ করতে ব্যর্থ হয়, অথবা আপনি ব্যবহার করেন বাতিল করো, লিঙ্কগুলো আবার বন্ধ হয়ে যায়।

বড় ফাইল এবং ড্রপ টার্গেট

আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল সরাসরি কম্পোসার- এ টেনে আনতে পারেন । টেনে আনতে গেলে, এই এলাকাটি আলাদা আলাদা লক্ষ্যে বিভক্ত হবে:

• সংযুক্ত করো — ইমেইলে ফাইলটি সংযুক্ত করে। যদি ফাইলটি আপনার মেইলবক্সের জন্য খুব বড় হয়, তাহলে এই লক্ষ্যটি ধূসর রঙের হবে এবং আপনাকে এর কারণ জানাবে।
• Kamo নথি — এখানে ফাইল সংরক্ষণ করো আমার নথি এবং লিঙ্ক হিসেবে পাঠায়। কোন মাপের সীমা নেই।
• Google Drive অথবা OneDrive — এটি আপনার Google অথবা Microsoft অ্যাকাউন্টে আপলোড করে এবং একটি লিঙ্ক প্রেরণ করে। আপনার সংস্থার দ্বারা এটি নির্ধারিত হলেই আপনি এটি দেখতে পাবেন। দেখুন Google Drive এবং OneDrive এ Kamo.

আপনি যে ফাইলটি চান তার ওপর ফাইলটি ছেড়ে দিন।

আপনি যদি পেপারক্ল্যাপ ব্যবহার করে এমন একটি ফাইল বেছে নেন যা সংযুক্ত করার জন্য খুব বড় হয়, Kamo এর পরিবর্তে কী করা হবে তা জিজ্ঞাসা করবে এবং বাটনগুলির মত একই পছন্দ প্রদান করবে।

প্রতিদিনের উদাহরণ

একজন ঋণ কর্মকর্তাকে ঋণগ্রহীতার কাছে ৪০ মেগাবাইট বড় একটি বন্ধ প্যাকেজ পাঠাতে হবে নথি সন্নিবেশ করো, থেকে প্যাকেজ বেছে নেয় আমার নথি, এটি বন্ধ রাখে অনুমোদিত প্রাপক ঋণগ্রহীতা ক্লিক করে খুলুন, সাইন ইন করে, এবং এটি পড়ে, ঋণ অফিসার এটি খোলা হলে একটি নোটিশ পায়।