যখন আপনি একটি ডকুমেন্টকে লিঙ্ক হিসেবে শেয়ার করেন, Kamo এটি কখন খোলা হয়েছে তা পর্যবেক্ষণ করে। তাই আপনার কখনো ভাবতে হবে না "তারা এটি পড়েছে কিনা?"
তোমাকে যা বলা হয়েছে
- এটা খুলে গেলে একটা নোটিশ। প্রত্যেক ব্যক্তি যখন প্রথম আপনার নথিটি খুলবে, তখন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি এটি আপনার বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্যগুলিতে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, অন্য যেকোন বিজ্ঞপ্তির মতো।
- কে খুললো? এর জন্য অনুমোদিত প্রাপক লিঙ্ক আপনি সবসময় দেখতে কে, কারণ তারা সই করেছিল. জন্য লিঙ্ক সহ যে কেউ Kamo-এ লগ-ইন করার সময় ব্যক্তির নাম দেখানোর জন্য লিঙ্ক; অন্যথায় ডিভাইস ও অনুমানকৃত অবস্থানের ভিত্তিতে প্রদর্শন তালিকাভুক্ত করা হবে।
- তারা কতটা পড়ে। কোন পাতাগুলো দেখা হয়েছে এবং কতক্ষণ দেখা হয়েছে।
- ডাউনলোড এবং মুদ্রণ। তারা এটা ডাউনলোড করেছে নাকি মুদ্রণ করেছে।
কোথায় খুঁজবেন
- আপনি যে ই-মেইলটি পাঠিয়েছেন - নথিসহ প্রেরিত ই-মেইল কতজন মানুষ খুলেছেন তা দেখায়, উদাহরণস্বরূপ "৩ এর মধ্যে ২ জন দেখেছেন"।
- ডকুমেন্ট নিজেই — এবং নথি, ডকুমেন্ট খুলুন প্রবেশাধিকার ট্যাব। এই ট্যাবে আপনি যে ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন তার প্রতিটি লিঙ্কের তালিকা দেখানো হয়েছে, কে এবং কখন এটি খুলেছেন, এবং এটি আপনাকে একটি লিঙ্ক প্রসারিত করতে, ব্যবহারকারীরা কি করতে পারে তা পরিবর্তন করতে অথবা একটি লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় করতে অনুমতি দেয়।
অন্য কে এটি দেখতে পারে
যে ব্যক্তি নথিটি শেয়ার করেছেন, এবং ম্যানেজার যারা তাদের প্রতিবেদন করেন। আপনার সংস্থার অন্য কেউ এটি দেখতে পারে না শুধুমাত্র কারণ তারা নথিতে প্রবেশ করতে পারে।
পাঠকদের কী বলা হয়েছে
যদি না আপনার প্রতিষ্ঠান এটি বন্ধ করে দেয়, তাহলে পড়াশুনার জন্য খোলা পাতাটি বলবে "[আপনার সংস্থা] এই নথিটি দেখার সময় দেখতে পারবে।"এটা সত্যি, আর এটাই ব্যবসার নথির জন্য নিয়ম।
জানার মতো কিছু বিষয়
- নথিটি প্রকৃতপক্ষে খোলা হলে একটি প্রদর্শন গণনা করা হবে, ই-মেইলটি প্রেরণ করা হলে নয়।
- একটি লিঙ্ক বন্ধ করা হলে তা কে খুলেছে তার ইতিহাস মুছে ফেলা হবে না।
প্রতিদিনের উদাহরণ
আপনি সোমবার একটি প্রস্তাব পাঠান। মঙ্গলবার আপনি একটি নোটিশ পাবেন যে ক্লায়েন্ট এটি খুলেছেন এবং চার মিনিট মূল্য নির্ধারণের পৃষ্ঠায় ব্যয় করেছেন।
সংশ্লিষ্ট নিবন্ধ
অন্যান্য গাইড যেগুলো এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দেয়।
লিঙ্কের মেয়াদ উত্তীর্ণ
কিছু সময়ের পর একটি শেয়ার করা লিঙ্কের কাজ বন্ধ হয়ে যেতে পারে। এইভাবে, একটি পুরনো ই-মেইল চিরকালের জন্য একটি ব্যক্তিগত নথি খুলতে পারে না। আপনি এটি ডকুমেন্টের টাইল থেকে কম্পোসার- এ বেছে নিন, নিচে লিঙ্ক এর জন্য কাজ করে.…
লিঙ্ক সহ যে কেউ বনাম সত্যায়িত প্রাপক
লিঙ্ক হিসেবে যেকোন নথিকে যে কোন দুটি ধরনের মধ্যে একটি হিসেবে ভাগ করা হবে। প্রতিটি নথির জন্য আপনি ধরন বেছে নেবেন, কম্পোসারের নিচে তার টাইলের উপর কে লিঙ্কটি খুলতে পারবে. অনুমোদিত প্রাপক শুধুমাত্র আপনি যে ব্যক্তিদের ই-মেইল…
ই- মেইল ব্যবহার করে নথি শেয়ার করুন
একটি ফাইল সংযুক্ত করার পরিবর্তে, আপনি একটি Kamo ডকুমেন্টকে একটি ই-মেইল হিসাবে রাখতে পারেন লিঙ্ক. আপনি যে ব্যক্তিকে লিঙ্কটি ক্লিক করতে এবং তাদের ওয়েব ব্রাউজার থেকে ডকুমেন্টটি পড়ানোর জন্য পাঠাতে চান । অ্যাটাচমেন্টের…
অ্যাডমিনস্ট্রেটরের জন্য শেয়ারিং সেটিংস
এই বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করে যে আপনার সংস্থার প্রত্যেকে কিভাবে লিঙ্ক হিসাবে নথিগুলি শেয়ার করবে। এগুলি খুঁজুন বৈশিষ্ট্য, তাহলে নথি ব্যবস্থাপনাName, তারিখ শেয়ারিং ট্যাব। আপনার প্রয়োজন ডকুমেন্ট শেয়ারিং পলিসি ব্যবস্থাপনা…
