Każdy dokument, który udostępniasz jako link, jest jednego z dwóch rodzajów.Wybierasz rodzaj dla każdego dokumentu, na jego kafelku w kompozytorze, pod Kto może otworzyć link.
Zweryfikowani odbiorcy
Tylko osoby, do których wysłano wiadomość e-mail, mogą otworzyć dokument i tylko po udowodnieniu swojej tożsamości przez zalogowanie się.
- Osoba loguje się do Kamo za pomocą Ten sam adres e-mail Wysłałeś ją.
- Jeśli jeszcze nie mają konta, to za chwilę utworzą je za darmo, a potem wrócą od razu do dokumentu.
- Osoby z Twojej organizacji są rozpoznawane automatycznie i nie są proszone o ponowne zalogowanie.
- Jeśli e-mail jest forwarded Jeśli prześlesz wiadomość do kogoś innego, ta osoba nie może jej otworzyć Żądanie dostępu Zamiast tego naciśnij przycisk i zdecyduj, czy chcesz je wpuścić.
Użyj go do: Wyciągi bankowe, umowy, deklaracje podatkowe, dokumenty tożsamości, wszystko, co zawiera dane osobowe.
Jest to domyślne ustawienie dla nowych linków. Twój administrator może je zmienić.
Każdy z linkiem
Dokument otwiera się od razu dla Ktokolwiek ma link. Bez logowania, bez konta.
- Jest to szybkie i łatwe dla osoby, do której go wysyłasz.
- Ale jeśli wiadomość e-mail zostanie przekazana dalej lub link zostanie gdzieś wklejony, każdy, kto go otrzyma, może również otworzyć dokument.
- Kamo nadal rejestruje za każdym razem, gdy jest otwierany.Jeśli osoba, która go otwiera, jest zalogowana do Kamo, zobaczysz jej nazwę.
- Kamo poprosi Cię o wybranie, jak długo link będzie działał. Zobacz Link Expiry.
Użyj go do: Broszura, cennik, ulotka o nieruchomości, przewodnik publiczny... wszystko to, co chciałbyś, żeby ktoś zobaczył.
Który powinienem wybrać?
Zadaj sobie pytanie: Czy byłby problem, gdyby ktoś nieznajomy to otworzył?
- - Tak → Zweryfikowani odbiorcy.
- Nie → Każdy z linkiem Jest w porządku i jest łatwiejszy dla czytelnika.
Jeśli nie możesz wybrać nikogo z linkiem
Twoja organizacja może zezwalać tylko na zweryfikowanych odbiorców lub Twoje konto może nie mieć uprawnień do tworzenia łączy typu Każdy. Opcja jest wtedy wyszarzona z krótką notatką informującą, która z nich jest potrzebna.
Codzienne przykłady
Wysyłasz swoją ulotkę na dzień otwarty do dwudziestu osób: Każdy z linkiem, więc nikt nie musi się podpisywać. Następnego dnia wysyłasz kupującemu list wstępnej akceptacji: Zweryfikowani odbiorcy, więc tylko ten kupujący może go przeczytać.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Link Expiry
Link udostępniony może po pewnym czasie sam przestać działać, dzięki czemu stary e-mail nie będzie otwierał prywatnego dokumentu na zawsze. Wybierasz to na kafelku dokumentu w kompozytorze, pod Link działa dla. The…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Udostępnianie dokumentów przez e-mail
Zamiast załączać plik, możesz umieścić Kamo dokument w wiadomości e-mail jako załącznik link. Osoby, które wyślesz, klikną link i przeczytają dokument w swojej przeglądarce sieci Web. Dlaczego warto użyć linku zamiast…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Who Viewed My Doc
When you share a doc as a link, Kamo keeps track of when it's opened. So you never have to wonder "did they read it?" What You're Told A notice when it's opened. The first time each person opens your doc, you get a…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…