Udostępnianie dokumentów przez e-mail

Zamiast załączać plik, możesz umieścić Kamo dokument w wiadomości e-mail jako załącznik link. Osoby, które wyślesz, klikną link i przeczytają dokument w swojej przeglądarce sieci Web.

Dlaczego warto użyć linku zamiast załącznika?

• Brak limitu wielkości. Dostawcy poczty e-mail odrzucają duże załączniki.Link działa dla 500-stronicowego pliku PDF lub długiego filmu.
• Zachowaj kontrolę. Ty decydujesz, kto może ją otworzyć i na jak długo, a po wysłaniu możesz ją wyłączyć.
• Wiesz, kiedy to się czyta. Kamo informuje, kiedy dokument jest otwarty.

Dodaj dokument do wiadomości e-mail

1. Otwórz kompozytora wiadomości e-mail: Nowy adres e-mail w aplikacji Wiadomości lub odpowiedz na wiadomość e-mail.
2. Kliknij Wstaw dokument w pasku narzędzi kompozytora.
3. Znajdź swój dokument. Zakładki u góry są Recent, Moje dokumenty, Shared With Me, Drużyna, Materiały oraz Prześlij nowy. Możesz również wpisać w polu wyszukiwania; wyszukiwanie nazw i co jest wewnątrz dokumentów.
4. Kliknij dokument, aby go wybrać. Możesz wybrać więcej niż jeden.
5. Kliknij Insert.

Dokument znajduje się teraz nad wiadomością jako mała płytka pod Dokumenty udostępniane jako linki.

Typ: W szybkiej odpowiedzi, użyj + Doc Kliknij przycisk, aby zrobić to samo.

Wybieranie sposobu udostępniania każdego dokumentu

Każdy kafel ma małe przyciski, które można kliknąć, aby zmienić sposób udostępniania dokumentu:

• Kto może otworzyć link — Zweryfikowani odbiorcy (tylko osoby, do których wysyłasz wiadomości, po zalogowaniu się) lub Każdy z linkiemZobacz Każdy z linkiem vs zweryfikowani odbiorcy.
• Kto może co zrobić — Przeglądarka (przeczytaj to), Commenter (przeczytaj i zostaw komentarz) lub Edytor (zmień go). Przeglądarka jest bezpiecznym wyborem.
• Link działa dla — jak długo link będzie działał. Zobacz Link Expiry.
• Która wersja — Live Zawsze pokazuje najnowszą wersję dokumentu. Snapshot Pokazuje dokładnie to, co wysłałeś, nawet jeśli dokument zmieni się później.
• Zezwalaj na pobieranie oraz Zezwalaj na druk — wyłącz je, jeśli chcesz, aby ludzie czytały go tylko w przeglądarce.

Można również przełączyć dowolną płytkę między Podziel się linkiem oraz Wyślij kopię, jeśli wolisz wysłać sam plik.

Send It

1. Kliknij Send.
2. Kamo pokazuje wyniki wyszukiwania Kontrola dostępu Jeśli coś wymaga Twojej uwagi, na przykład osoby, które otrzymają dostęp po raz pierwszy Kontrola dostępu.
3. Twój e-mail wychodzi z czystą kartą dla każdego dokumentu.Każda karta ma nazwę dokumentu i Otwórz przycisk.

Jeśli wiadomość e-mail nie zostanie wysłana lub jeśli użyjesz opcji Wyślij, Cofnij, linki są ponownie wyłączone.

Duże pliki i upuść cele

Możesz przeciągnąć pliki z komputera bezpośrednio do kompozytora, podczas przeciągania obszar dzieli się na osobne obiekty docelowe:

• Attach — dołącza plik do wiadomości e-mail. Jeśli plik jest zbyt duży dla Twojej skrzynki pocztowej, ten cel jest wyszarzony i informuje, dlaczego.
• Kamo Dokumenty — zapisuje plik do Moje dokumenty i wysyła go jako link. Brak limitu rozmiaru.
• Google Drive lub OneDrive — prześle go na Twoje konto Google lub Microsoft i wyśle link. Możesz je zobaczyć tylko wtedy, gdy Twoja organizacja je skonfigurowała Google Drive i OneDrive w Kamo.

Upuść plik na ten, który chcesz.

Jeśli użyjesz spinacza i wybierzesz plik, który jest zbyt duży, aby go dołączyć, Kamo zapyta, co zrobić zamiast tego i zaoferuje te same opcje, co przyciski.

Codzienne przykłady

Urzędnik ds. pożyczek musi wysłać pożyczkobiorcy pakiet zamykający o rozmiarze 40 MB. Załączenie go spowodowałoby odrzucenie Wstaw dokument, wybiera pakiet z Moje dokumenty, zostawia to na Zweryfikowani odbiorcy Pożyczkobiorca wypłaca pożyczkę w ciągu 30 dni i wysyła OtwórzPożyczkodawca otrzymuje powiadomienie, kiedy książka zostanie otwarta.