Kto oglądał mój dokument

Kiedy udostępniasz dokument jako link, Kamo śledzi, kiedy został otwarty, więc nigdy nie musisz się zastanawiać, czy ktoś go przeczytał

What You're Told

• Powiadomienie o otwarciu. Gdy każda osoba otworzy Twój dokument po raz pierwszy, otrzymasz powiadomienie, które możesz włączyć lub wyłączyć w ustawieniach powiadomień, tak jak każde inne powiadomienie.
• Kto go otworzył. For Zweryfikowani odbiorcy Linki zawsze widać, kto, ponieważ zalogowali się. Dla Każdy z linkiem Jeśli jest zalogowana do Kamo, zobaczysz jej nazwę; w przeciwnym razie widok jest wyświetlany według urządzenia i przybliżonej lokalizacji.
• Jak wiele czytają. Które strony były przeglądane i przez jak długi czas.
• Pliki do pobrania i wydruki. Niezależnie od tego, czy ją pobrali, czy wydrukowali.

Gdzie szukać

• W e-mailu, który wysłałeś — wysłane e-maile z dokumentami pokazują, ile osób je otworzyło, na przykład "Oglądano 2 z 3".
• Na samym dokumencie — i Docs, otwórz dokument Dostęp Zawiera listę wszystkich linków utworzonych dla tego dokumentu, informacje o tym, kto i kiedy je otworzył, a także umożliwia rozszerzenie linku, zmianę możliwości użytkowników lub wyłączenie linku.

Kto jeszcze może to zobaczyć

Osoba, która udostępniła dokument, i menedżerowie, którym podlega. Nikt inny w organizacji nie widzi dokumentu tylko dlatego, że ma do niego dostęp.

Co mówi się czytelnikom

Jeśli Twoja organizacja nie wyłączyła tej funkcji, strona otwarta przez czytelnika będzie "[Twoja organizacja] może zobaczyć, kiedy ten dokument jest wyświetlany." To jest uczciwe i jest to norma dla dokumentów biznesowych.

Kilka rzeczy, które musisz wiedzieć

• Wyświetlenie jest liczone w momencie faktycznego otwarcia dokumentu, a nie w momencie dostarczenia wiadomości e-mail.
• Wyłączenie linku nie powoduje usunięcia historii osób, które go otworzyły.

Codzienne przykłady

W poniedziałek wysyłasz propozycję, a we wtorek otrzymujesz powiadomienie, że klient ją otworzył i spędził cztery minuty na stronie z ceną. To dobry moment, aby zadzwonić.