Kontrola dostępu

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail z dokumentami udostępnionymi jako łącza, Kamo najpierw sprawdza, kto może otworzyć każdy dokument.Jeśli coś wymaga Twojej uwagi, wyświetla się Kontrola dostępu Przed wysłaniem e-maila.

Pomyśl o tym jako o przyjaznym "czy jesteś pewien?", Który pojawia się tylko wtedy, gdy ma to znaczenie.

Co to pokazuje

Prosta tabela: jeden wiersz dla każdego dokumentu, jedna kolumna dla każdej osoby, do której chcesz wysłać wiadomość.

• Can Open — ta osoba może już otworzyć dokument. Nic się nie zmienia.
• Otrzyma dostęp — ta osoba będzie mogła otworzyć dokument po jego wysłaniu.
• Needs Your OK — Twoja organizacja prosi Cię o potwierdzenie, zanim ten dokument trafi do tej osoby.
• Cannot Receive — Twoja organizacja nie zezwala na wysłanie tego dokumentu do tej osoby.

Każda osoba jest oznaczona, dzięki czemu można zobaczyć, kim są: Członek, Członek zespołu, Kontakt, Lead Contact lub Poza Twoją organizacją.

Co do zrobienia

• Tylko "Można otworzyć" i "Dostanie dostęp"? Kliknij Send.
• Każdy "Potrzebuje Twojego OK"? Przeczytaj notatkę, zaznacz Przeczytałem powyższe ostrzeżenia i mimo to chcę wysłać wniosek, a następnie kliknij Potwierdzić i wysłać. Jeśli nie chcesz, kliknij Powrót do strony głównej.
• Wszelkie "Nie można odbierać"? Kliknij przycisk, aby usunąć dokumenty, których nie można wysłać, a następnie wyślij resztę lub wróć do poprzedniej wersji i zmień odbiorców.

Jeśli wrócisz do wersji roboczej, nikt nie będzie mógł uzyskać do niej dostępu.

Dlaczego Doc może zostać odrzucony

• Twoja organizacja ma regułę dotyczącą tego, kto może otrzymywać określone rodzaje dokumentów, na przykład dokumenty pracowników mogą być przekazywane tylko członkom Twojego zespołu.
• Plik jest nadal sprawdzany przez program antywirusowy lub program antywirusowy go zatrzymał.
• Dokument jest rodzajem, którego nie można udostępniać poza organizacją, na przykład elementem przechowalni haseł.

Codzienne przykłady

Wysyłasz plik klienta do klienta i do firmy zajmującej się tytułami Otrzyma dostęp Dla obu, plus Needs Your OK Zaznacz pole wyboru dla firmy tytułowej, ponieważ Twoja organizacja prosi o potwierdzenie przed udostępnieniem na zewnątrz.