3 min readUpdated November 13, 2026
Jeśli Twoja organizacja ma aplikację SI, SI Twojej organizacji pomaga udostępniać dokumenty: wykrywa brakujący załącznik, sugeruje dokumenty, o których jest wiadomość e-mail, pisze krótkie podsumowanie na karcie dokumentu i przygotowuje projekt dalszych działań po otwarciu dokumentów przez inne osoby. Zawsze widzisz i wybierasz najpierw.
Wszystko to jest wykonywane przez SI organizacji, jeden SI przypisany w Ustawienia SI. Jeśli żaden nie jest jeszcze przypisany, zobaczysz Przypisz swój SI Bez aplikacji SI, nic z tego nie pojawia się.
Nic nie jest dołączone
- Co to robi: Kiedy naciśniesz Send Jeśli w wiadomości e-mail jest coś takiego jak „załącznik” lub „tutaj jest plik”, ale nic nie jest załączone i żaden dokument nie jest udostępniany, Kamo zatrzymuje się i pyta.
- Co możesz zrobić: Kliknij dokument, który oferuje udostępnienie go jako link (następnie naciśnij ponownie Wyślij), wybierz Send Without It, lub Idź do góry.
- Przykład: Napiszesz "W załączeniu znajduje się arkusz cenowy" i zapomnisz o nim. Kamo oferty Arkusz cenowy Nov Jednym kliknięciem.
Sugerowane dokumenty
- Co to robi: Podczas pisania, mały wiersz pod adresatami pokazuje dokumenty, których nazwy pasują do Twojego tematu, słów lub firmy odbiorcy.
- Co możesz zrobić: Kliknij dokument, aby dodać go jako link. Ukryj wiersz z linkiem ×.
- Sugerowane są tylko dokumenty, które możesz otworzyć samodzielnie.
SI Summary
- Co to robi: Kliknij na Kamo dokument w wiadomości e-mail, SI Summary. SI odczytuje dokument i pisze dwie krótkie linie o nim.
- Co możesz zrobić: Edytuj linie, a następnie Zachowaj na karcie. Pojawiają się pod nazwą dokumentu na karcie w wiadomości e-mail, jako Twoje słowa. Usuń podsumowanie Zdejmuje je.
- Przykład: "Dzisiejsze 30-letnie i 15-letnie stałe stawki, z punktami i opłatami za każdą."
Projekt A Follow-Up
- Co to robi: Na e-mail wysłany z dokumentami, Viewed taśma ma Projekt A Follow-Up. SI patrzy, kto otworzył dokumenty i przygotowuje odpowiedź, wątkowaną w twoim e-mailu.
- Co możesz zrobić: Wersja robocza otwiera się w nowej wiadomości, którą możesz edytować i wysłać.Jeśli nikt jeszcze nie otworzył dokumentu, zostanie wyświetlone przyjazne przypomnienie.
- Wersja robocza nigdy nie mówi nikomu, jak długo czytał lub które strony oglądał.
Zapytaj o ten dokument
- Co to robi: Administrator może włączyć tę opcję w ustawieniach Ustawienia, Zarządzanie dokumentami, Dzielenie się. Strona, na której otwierane są udostępnione dokumenty, wyświetla Zadaj nam pytanie. Osoba, której udostępniono dokument, może zadawać pytania dotyczące tego dokumentu, a odpowiedzi pochodzą tylko z tego dokumentu.
- Wyłączone (domyślnie): Strona dokumentacji nie ma panelu pytań.
- On: Tylko osoby, które mogą już otworzyć dokument, mogą pytać, i tylko o tym dokumencie Zarządzanie polityką udostępniania dokumentów Nie masz uprawnień, aby go zmienić.
- Przykład: Pożyczkobiorca otwiera arkusz opłat i pyta "Jaka jest opłata za wycenę?" i pobiera numer z arkusza.