Как запросить документы у члена команды

Иногда вам нужен документ от кого-то из вашей команды: удостоверение личности с фотографией, профессиональная лицензия, подтверждение страховки, аннулированный чек, сертификат. Kamo позволяет вам попросить его, безопасно получить и просмотреть его, прежде чем он будет учтен.

Есть два способа спросить.

Спросите всех, кому отправляется пакет

Добавить Запрошенные документы к законному пакету. Каждый, кто получает пакет, просят загрузить их.

1. Перейти к Людские ресурсы → Правовые вопросы и соблюдение и откройте пакет (или создайте его).
2. Перейти к Запрошенные документы шаг.
3. Нажмите Добавить из библиотеки выбрать общий запрос, или Добавить запрос чтобы написать свой собственный.
4. Для каждого запроса заполните:
   • Что загружать: короткое название, например "Водительские права".
   • Инструкции: то, что вам нужно, простыми словами. Например, "передняя и задняя, все четыре угла показывают"
   • Типы файлов: ПДФ, фото, или файлы офиса.
   • Сколько файлов: минимальное и максимальное количество, которое может отправить один человек.
   • Запросить дату истечения срока действия: включите это для вещей, срок действия которых истекает, таких как лицензия.
   • Обзор: используйте настройку пакета или укажите, что этот элемент всегда (или никогда) нуждается в проверке.
5. Перетащите карты, чтобы поместить их в порядке, в котором люди должны видеть их.
6. Сохраните и опубликуйте пакет, как обычно.

Предварительный просмотр справа показывает точно то, что увидит член команды.

Спросите одного человека, прямо сейчас

Используйте Быстрый запрос когда вам нужно что-то от одного человека и вы не хотите собирать пакет.

1. Откройте страницу члена команды и перейдите к его Правовые вопросы и соответствие табл.
2. Нажмите Запрос документов.
3. Дайте запросу имя, напишите короткое сообщение, выберите, что вам нужно, и выберите дату завершения, если вы хотите.
4. Решите, должен ли кто-то его просмотреть, и если да, то кто.
5. Нажмите Отправить запрос. Член команды немедленно получает соответствующую информацию.

Выбор рецензентов

В упаковке Обзор шаге (или в быстром запросе), включите Требует рассмотрения, затем выберите любое сочетание:

• Любой с правом просмотра: каждый, кто имеет Рассмотрение юридических представлений.
• Конкретные люди: назвать одного или нескольких экспертов.
• Их менеджер: лицо, которому подотчетен член группы.

Вы также можете предоставить рецензентам определенное количество рабочих дней для ответа. Поздние рецензии помечены в очереди.

Когда просмотр выключен, пакет считается завершенным, как только член команды завершает его.