Jeder mit dem Link vs. verifizierte Empfänger

Jedes Dokument, das Sie als Link freigeben, ist einer von zwei Arten: Sie wählen die Art für jedes Dokument auf seiner Kachel im Editor unter Wer kann den Link öffnen?.

Verifizierter Empfänger

Nur die Personen, an die Sie die E-Mail gesendet haben, können das Dokument öffnen, und zwar erst, nachdem sie sich angemeldet haben.

• Die Person meldet sich bei Kamo mit dem dieselbe E-Mail-Adresse Sie haben es gesendet.
• Wenn sie noch kein Konto haben, erstellen sie in einer Minute ein kostenloses Konto und gehen dann direkt zurück zum Dokument.
• Personen in Ihrer eigenen Organisation werden automatisch erkannt und müssen sich nie wieder anmelden.
• Wenn die E-Mail Weitergeleitet Wenn Sie eine E-Mail an jemand anderen senden, kann diese Person sie nicht öffnen Zugriff anfordern Stattdessen drücken Sie auf die Schaltfläche, und Sie entscheiden, ob Sie sie hereinlassen.

Verwenden Sie es für: Kontoauszüge, Verträge, Steuererklärungen, Ausweisdokumente, alles, was persönliche Daten enthält.

Dies ist die Standardeinstellung für neue Links, die von Ihrem Administrator geändert werden kann.

Jeder mit dem Link

Das Dokument öffnet sich sofort für Wer auch immer den Link hat. Keine Anmeldung, kein Konto.

• Es ist schnell und einfach für die Person, an die Sie es senden.
• Aber wenn die E-Mail weitergeleitet wird oder der Link irgendwo eingefügt wird, kann jeder, der es bekommt, das Dokument auch öffnen.
• Kamo zeichnet immer noch jedes Mal auf, wenn es geöffnet wird.Wenn die Person, die es öffnet, zufällig bei Kamo angemeldet ist, sehen Sie ihren Namen.
• Kamo fragt Sie, wie lange der Link funktioniert. Siehe Link Expiry.

Verwenden Sie es für: Eine Broschüre, eine Preisliste, eine Immobilienbroschüre, ein öffentlicher Führer, eine Broschüre, eine Preisliste, eine Immobilienbroschüre, ein öffentlicher Führer.

Welches sollte ich wählen?

Fragen Sie sich selbst: Wäre es ein Problem, wenn ein Fremder dies öffnet?

• - Ja → Verifizierter Empfänger.
• Nein → Jeder mit dem Link Es ist in Ordnung, und es ist einfacher für den Leser.

Wenn Sie nicht jemanden mit dem Link auswählen können

In Ihrer Organisation sind möglicherweise nur verifizierte Empfänger zulässig, oder Ihr Konto verfügt möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Links mit der Bezeichnung Jeder. Die Option ist dann ausgegraut, und es wird eine kurze Notiz angezeigt, die angibt, welche Option Sie verwenden.

Beispiel für den Alltag

Sie versenden Ihren Flyer für ein Haus der offenen Tür an zwanzig Personen: Jeder mit dem LinkAm nächsten Tag senden Sie dem Käufer sein Pre-Approval-Brief, in dem Sie ihn auffordern, sich zu registrieren. Verifizierter Empfänger, so dass nur dieser Käufer es lesen kann.