Wenn Sie ein Dokument als Link freigeben, verfolgt Kamo, wann es geöffnet wurde, sodass Sie sich nie fragen müssen, ob jemand es gelesen hat
What You're Told
- Eine Benachrichtigung, wenn es geöffnet ist. Wenn jede Person Ihr Dokument zum ersten Mal öffnet, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie wie jede andere Benachrichtigung in Ihren Benachrichtigungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren können.
- Wer es geöffnet hat. For Verifizierter Empfänger An den Links siehst du immer, wer angemeldet ist. Für Jeder mit dem Link In diesen Links sehen Sie den Namen der Person, wenn diese bei Kamo angemeldet ist. Andernfalls wird die Ansicht nach Gerät und ungefährem Standort aufgelistet.
- Wie viel sie lesen. Welche Seiten wurden aufgerufen und für wie lange.
- Downloads und Drucke. Ob sie es heruntergeladen oder ausgedruckt haben.
Wo zu suchen
- Auf der E-Mail, die Sie gesendet haben — versendete E-Mails mit Dokumenten zeigen, wie viele Personen sie geöffnet haben, z.B. "Viewed 2 of 3".
- Auf dem Doc selbst — und Docs, öffnen Sie die Dokumente Access Hier werden alle Links aufgelistet, die Sie für dieses Dokument erstellt haben, wer sie wann geöffnet hat, und Sie können einen Link erweitern, ändern, was Personen tun können, oder einen Link deaktivieren.
Wer kann das noch sehen?
Die Person, die das Dokument freigegeben hat, und die Vorgesetzten, denen sie berichten.Niemand sonst in Ihrer Organisation sieht es, nur weil sie Zugriff auf das Dokument haben.
Was den Lesern gesagt wird
Sofern Ihre Organisation dies nicht deaktiviert hat, wird auf der Seite, die der Leser öffnet, "[Ihre Organisation] kann sehen, wann dieses Dokument angezeigt wird." Es ist ehrlich, und es ist die Norm für Geschäftsdokumente.
Ein paar Dinge zu wissen
- Eine Ansicht wird gezählt, wenn das Dokument tatsächlich geöffnet wird, nicht wenn die E-Mail zugestellt wird.
- Das Deaktivieren eines Links löscht nicht den Verlauf derjenigen, die ihn geöffnet haben.
Beispiel für den Alltag
Sie senden am Montag ein Angebot. Am Dienstag erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Kunde das Angebot geöffnet hat und vier Minuten auf der Preisseite verbracht hat.
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