Der Zugriffs-Check

Wenn Sie eine E-Mail mit Dokumenten senden, die als Links freigegeben wurden, prüft Kamo zuerst, wer jedes Dokument öffnen kann.Wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, zeigt es Ihnen die Zugriffsprüfung Bevor die E-Mail verschwindet.

Stellen Sie es sich als ein freundliches „Sind Sie sicher?“ vor, das nur dann erscheint, wenn es darauf ankommt.

Was es zeigt

Eine einfache Tabelle: eine Zeile für jedes Dokument, eine Spalte für jede Person, an die Sie das Dokument senden.

• Kann sich öffnen — diese Person kann das Dokument bereits öffnen. Es ändert sich nichts.
• Wird Zugang erhalten — diese Person kann das Dokument öffnen, sobald Sie es gesendet haben.
• Benötigt Ihr OK — Ihre Organisation Sie um Bestätigung bittet, bevor dieses Dokument an diese Person gesendet wird.
• Kann nicht empfangen — Ihre Organisation erlaubt nicht, dass dieses Dokument an diese Person gesendet wird.

Jede Person ist beschriftet, so dass Sie sehen können, wer sie sind: Mitglied, Mitglied des Teams, Kontakt, Lead Contact GmbH oder Außerhalb Ihrer Organisation.

Was zu tun ist

• Nur "Kann öffnen" und "Erhält Zugriff"? Click Senden.
• Irgendwelche "Benötigt Ihr OK"? Lesen Sie die Notiz, ticken Sie Ich habe die obigen Warnungen gelesen und möchte es trotzdem senden, dann klicken Sie auf Bestätigen und senden. Wenn Sie nicht möchten, klicken Sie bitte hier Zurück zur Übersicht.
• Irgendwelche "Kann nicht empfangen"? Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Dokumente zu entfernen, die nicht an diese Person gesendet werden können, und senden Sie dann den Rest oder gehen Sie zurück, um die Empfänger zu ändern.

Wenn Sie zum Entwurf zurückkehren, erhält niemand Zugriff auf den Entwurf, sondern nur der Benutzer, der ihn erstellt hat.

Warum ein Arzt abgelehnt werden könnte

• In Ihrer Organisation gibt es Regeln darüber, wer bestimmte Arten von Dokumenten erhalten darf, z. B. dürfen Mitarbeiterunterlagen nur an Ihre eigenen Teammitglieder gesendet werden.
• Die Datei wird immer noch von Antivirus geprüft, oder Antivirus hat die Prüfung gestoppt.
• Das Dokument ist von einer Art, die nicht außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden kann, z. B. ein Element des Kennwortspeichers.

Beispiel für den Alltag

Sie senden die Datei eines Kunden an den Kunden und an eine Titelgesellschaft.Die Zugriffsprüfung zeigt Wird Zugang erhalten für beide, plus Benötigt Ihr OK Für das Titelunternehmen ist dies nicht möglich, da Ihre Organisation eine Bestätigung verlangt, bevor Sie die Datei nach außen freigeben.