Dokumente per E-Mail teilen

Anstatt eine Datei anzuhängen, können Sie ein Kamo-Dokument als Anhang in Ihre E-Mail einfügen linkDie Personen, die Sie senden, klicken auf den Link und lesen das Dokument in ihrem Webbrowser.

Warum einen Link anstelle eines Anhangs verwenden?

• Keine Größenbegrenzung. E-Mail-Anbieter lehnen große Anhänge ab, ein Link reicht für ein 500-seitiges PDF oder ein langes Video.
• Sie behalten die Kontrolle. Sie wählen, wer es öffnen kann und für wie lange, und Sie können es nach dem Senden ausschalten.
• Du weißt, wenn es gelesen wird. Kamo informiert Sie, wenn das Dokument geöffnet wird.

Ein Dokument zu einer E-Mail hinzufügen

1. Öffnen Sie den E-Mail-Verfasser: Neue E-Mail in Nachrichten oder beantworten Sie eine E-Mail.
2. Click Doc einfügen in der Werkzeugleiste des Komponisten.
3. Suchen Sie Ihr Dokument. Die Registerkarten oben sind Recent, Meine Dokumente, Mit mir geteilt, Team, Materialien und Neues hochladen. Sie können auch in das Suchfeld tippen; es sucht nach Namen und Inhalten in den Dokumenten.
4. Klicken Sie auf ein Dokument, um es auszuwählen. Sie können mehrere auswählen.
5. Click Insert.

Das Dokument befindet sich nun über Ihrer Nachricht als kleine Kachel unter Als Links freigegebene Dokumente.

Tipp: In einer schnellen Antwort, verwenden Sie die + Doc Klicken Sie auf die Schaltfläche, um dasselbe zu tun.

Auswählen, wie jedes Dokument freigegeben wird

Jede Kachel hat kleine Schaltflächen, auf die Sie klicken können, um zu ändern, wie das Dokument freigegeben wird:

• Wer kann den Link öffnen? — Verifizierter Empfänger (nur die Personen, an die Sie senden, nachdem sie sich angemeldet haben) oder Jeder mit dem Link. Siehe Jeder mit dem Link vs. verifizierte Empfänger.
• Wer kann was tun — Viewer (lesen Sie es), Kommentieren (lesen Sie es und hinterlassen Sie Kommentare) oder Editor (ändern Sie es). Viewer ist die sichere Wahl.
• Link arbeitet für — wie lange der Link funktioniert. Siehe Link Expiry.
• Welche Version wählen? — Live Zeigt immer die neueste Version des Dokuments an. Snapshot Zeigt immer genau das, was Sie gesendet haben, auch wenn sich das Dokument später ändert.
• Herunterladen zulassen und Drucken zulassen — Schalten Sie diese aus, wenn Sie möchten, dass die Leute es nur im Browser lesen können.

Sie können auch jede Kachel zwischen Einen Link teilen und Eine Kopie anhängen, wenn Sie lieber die Datei selbst senden möchten.

Send It

1. Click Senden.
2. Kamo zeigt die Ergebnisse Zugriffsprüfung Wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, wie z.B. Personen, die zum ersten Mal Zugriff erhalten Der Zugriffs-Check.
3. Ihre E-Mail wird mit einer ordentlichen Karte für jedes Dokument versendet.Jede Karte hat den Namen des Dokuments und eine Open Drücken Sie die Taste.

Wenn die E-Mail nicht gesendet werden kann oder wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden, Rückgängig, werden die Links wieder ausgeschaltet.

Große Dateien und Drop-Ziele

Sie können Dateien von Ihrem Computer direkt in den Composer ziehen, wobei sich der Bereich in einzelne Ziele aufteilt:

• Attach Wenn die Datei zu groß für Ihr Postfach ist, wird dieses Ziel abgeblendet und Sie erfahren, warum die Datei zu groß für Ihr Postfach ist.
• Kamo Dokumente — speichert die Datei in Meine Dokumente Und sendet es als Link. Keine Größenbeschränkung.
• Google Drive oder OneDrive — lädt die Datei in Ihr Google- oder Microsoft-Konto hoch und sendet einen Link. Diese werden nur angezeigt, wenn Ihre Organisation sie eingerichtet hat Google Drive Und OneDrive In Kamo.

Ziehen Sie die Datei auf die gewünschte Datei.

Wenn Sie die Büroklammer verwenden und eine Datei auswählen, die zu groß ist, um angehängt zu werden, fragt Kamo, was stattdessen getan werden soll, und bietet die gleichen Optionen wie Schaltflächen an.

Beispiel für den Alltag

Ein Kreditbeauftragter muss einem Kreditnehmer ein 40 MB großes Abschlusspaket zusenden, dessen Anhängen jedoch fehlschlägt Doc einfügen, wählt das Paket aus Meine Dokumente, lässt es an Verifizierter Empfänger 30 Tage lang, und sendet. Der Kreditnehmer klickt Open, meldet sich an und liest es. Der Leiharbeiter erhält eine Benachrichtigung, wenn es geöffnet wird.