SI Hilfe bei gemeinsam genutzten Dokumenten

Wenn deine Organisation über die SI-App verfügt, hilft dir die SI deiner Organisation beim Teilen von Dokumenten: Sie erkennt fehlende Anhänge, schlägt die Dokumente vor, über die du in deiner E-Mail schreibst, schreibt eine kurze Zusammenfassung für eine Dokumentenkarte und erstellt einen Folgebericht, sobald die Personen deine Dokumente geöffnet haben. Du siehst und wählst immer zuerst aus.

All dies wird von der SI Ihrer Organisation durchgeführt, der SI, der in SI-Einstellung. Wenn noch keine zugewiesen ist, sehen Sie Weisen Sie Ihre SI zu Ohne die SI-App erscheint nichts von dem, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Nichts ist angehängt

• Was es tut: Wenn Sie drücken Senden Und Ihre E-Mail sagt etwas wie "attached" oder "hier ist die Datei", aber nichts ist angehängt und kein Dokument wird geteilt, Kamo stoppt und fragt.
• Was Sie tun können: Klicken Sie auf ein Dokument, das angeboten wird, um es als Link zu teilen (drücken Sie dann erneut auf Senden), wählen Sie Senden Sie ohne es, oder Gehen Sie zurück.
• Beispiel: Sie schreiben "Beiliegend ist das Preisblatt" und vergessen es. Kamo Angebote Preisblatt für Nov Mit einem Klick.

Vorgeschlagene Dokumente

• Was es tut: Während Sie schreiben, zeigt eine kleine Zeile unter den Empfängern Dokumente an, deren Namen mit Ihrem Thema, Ihren Worten oder der Firma des Empfängers übereinstimmen.
• Was Sie tun können: Klicken Sie auf ein Dokument, um es als Link hinzuzufügen. Die Zeile mit dem ×.
• Es werden nur Dokumente vorgeschlagen, die Sie selbst öffnen können.

SI Summary

• Was es tut: Klicken Sie auf ein Kamo Dokument in Ihrer E-Mail SI Summary. Der SI liest die Dokumentation und schreibt zwei kurze Zeilen darüber.
• Was Sie tun können: Bearbeiten Sie die Zeilen, dann Auf der Karte haltenSie erscheinen unter dem Namen des Dokuments auf der Karte in Ihrer E-Mail, als Ihre Worte. Zusammenfassung entfernen Nimmt sie aus.
• Beispiel: "Die heutigen 30-jährigen und 15-jährigen Festzinsen, mit Punkten und Gebühren für jede."

Entwurf einer Folgemaßnahme

• Was es tut: Auf einer E-Mail, die Sie mit Dokumenten gesendet haben, Angesehen Der Streifen hat Entwurf einer Folgemaßnahme. Der SI schaut sich an, wer die Dokumente geöffnet hat und entwirft eine Antwort, die in Ihre E-Mail eingefügt wird.
• Was Sie tun können: Der Entwurf wird in einer neuen Nachricht geöffnet, die Sie bearbeiten und senden können.Wenn noch niemand das Dokument geöffnet hat, wird stattdessen eine freundliche Erinnerung erstellt.
• Der Entwurf sagt niemandem, wie lange sie gelesen haben oder welche Seiten sie angesehen haben.

Fragen zu diesem Dokument

• Was es tut: Ein Administrator kann diese Funktion aktivieren Einstellungen, Dokumentenmanagement und -verwaltung, Sharing. Die Seite, auf der Ihre freigegebenen Dokumente geöffnet werden, zeigt dann Stellen Sie eine FrageDie Person, für die Sie das Dokument freigegeben haben, kann Fragen zum Dokument stellen, und die Antworten stammen nur aus diesem Dokument.
• Aus (Standard): Die Dokumentationsseite hat kein Fragenfeld.
• An: Nur Leute, die das Dokument bereits öffnen können, können nachfragen, und nur über dieses Dokument Verwalten von Richtlinien für die Dokumentfreigabe Erlaubnis, es zu ändern.
• Beispiel: Ein Kreditnehmer öffnet Ihren Gebührenschein und fragt: „Was ist die Bewertungsgebühr?“ und erhält die Zahl aus dem Blatt.