有链接的任何人与经过验证的收件人

您作为链接共享的每个文档都有两种类型之一。 您可以在编辑器中的文档磁贴上选择文档类型 谁能打开链接.

经核实的收款人

只有您发送电子邮件的人才能打开文档,而且只有在他们通过登录来证明自己的身份后才能打开。

• 该用户使用 Kamo 登录 同一电子邮件地址 你把它发送给。
• 如果他们还没有帐户,他们可以在一分钟内免费创建一个,然后直接返回到文档。
• 系统会自动识别您组织内的人员,并且不会再次提示您登录。
• 如果电子邮件是 转发 当你把邮件发送给别人时,那个人无法打开它 请求访问 然后你就可以决定是否让他们进来。

使用它: 银行对账单、合同、纳税申报表、身份证件、任何包含个人信息的文件。

这是新链接的默认值,您的管理员可以更改默认值。

与链接的任何人

文档立即打开 无论谁有链接. 无需登录,无需帐户。

• 对于您发送给的人来说,这种方式既快捷又方便。
• 但是,如果电子邮件被转发,或链接被粘贴到某处,无论谁获得它也可以打开文档。
• Kamo 仍然会记录每次打开该文件的时间。 如果打开该文件的人正好登录了 Kamo,您将看到他们的姓名。
• Kamo 会要求您选择链接的有效期。 参见 链接过期.

使用它: 一个小册子,一个价格表,一个物业传单,一个公共指南,一个网站,一个社区,一个社区指南,一个社区指南。

我应该选择哪一个?

问问自己: 如果一个陌生人打开这个会有问题吗?

• 是的 → 经核实的收款人.
• 没有 → 与链接的任何人 对于读者来说,这是更容易的。

如果您无法选择任何链接

您的组织可能只允许验证的收件人,或者您的帐户可能没有创建任何人链接的权限。 该选项会变成灰色,并附有简短说明。 如果您认为需要该选项,请咨询您的系统管理员。

日常实例

您将开放日传单发送给20人: 与链接的任何人, 所以没有人需要签名。 第二天,你发送给买家他们的预先批准信: 经核实的收款人, 所以只有买家可以阅读它.