管理员的共享设置

这些设置决定了您单位中的每个人如何以链接的形式共享文档 设置然后 文档管理2006年12月15日，星期四，上午10时 分享 您需要更新您的浏览器 管理文档共享策略 允许更改它们。

下面将对每个选项进行解释:它的功能、开启和关闭的含义以及一个示例。

允许任何有链接的人

• 它能做什么: 让人们可以通过链接共享文档,这些链接可供拥有文档的任何人打开,而无需登录。
• 开启(默认值 ) : 会员可以选择 与链接的任何人 或 经核实的收款人 对于每个文档。
• 关闭： 每个链接是 经核实的收款人. 读者必须使用邮件发送的地址登录。
• 例如： 一个只发送私人客户文件的公司会关闭这项功能,这样就不会有人错误地发送开放链接的报表。

默认链接类型

• 它能做什么: 决定在编辑器中为新文档选择哪种类型的链接。 成员仍然可以为每个文档更改。
• 验证的收件人(默认值 ) : 安全的选择准备好了。
• 任何人与链接: 快速选择已准备就绪。
• 例如： 一个主要发送宣传册的营销团队将默认设置为"任何有链接的人 " , 以保存每个人的点击。

默认过期

• 它能做什么: 新链接在自动停止之前的有效期。 它在编辑器中预先选择;会员仍然可以更改它。 有一个用于任何人链接(开始30天)和一个用于验证链接(开始永远不会过期 ) 。
• 选择： 1小时,1天,7天,30天,90天,1年或永不过期。
• 例如： 设置任何人链接到7天意味着一个被遗忘的链接到一个价格表一周后停止工作。

允许永不过期

• 它能做什么: 让会员创建永远不会停止工作的 Anyone 链接。
• 开启(默认值 ) : 永不过期 是选择之一。
• 关闭： 任何链接都必须有结束日期。 成员将看到"您的单位要求这些链接过期 "
• 例如： 一个公司有一个规则,在互联网上没有什么开放持续超过一年关闭这个.

告诉读者他们的观点被看见

• 它能做什么: 在共享文档页面的底部显示一行短语 : "[您的组织] 可以看到此文档何时被查看。"
• 开启(默认值 ) : 读者被告知公开. 推荐.
• 关闭： 无论如何,视图仍然会被记录。
• 例如： 大多数组织都会让它开启;它可以建立信任,并且是业务文档的标准。

默认允许下载

• 它能做什么: 是否 允许下载 会员仍然可以为每个文档更改它。
• 开启(默认值 ) : 读者可以下载一份副本。
• 关闭： 读者只能在浏览器中阅读,除非成员打开下载。
• 例如： 一个组织共享草稿,它不想被复制关闭此选项。

默认水印

• 它能做什么: 打印读者的电子邮件地址和时间在每个页面上模糊。
• 关闭(默认值 ) : 干净的页面。
• 关于： 每个页面都显示了它是为谁打开的,这阻止了屏幕截图被传递。
• 例如： 一个团队共享保密定价打开这样任何泄露的副本显示它来自谁.

诚实的说明: 关闭下载和打印功能,并添加水印,使复制更加困难和可追踪,而不是不可能的。

允许来自外部的评论

• 它能做什么: 允许组织以外的人在与他们共享文档时留下评论 评论.
• 开启(默认值 ) : 外部读者可以评论。
• 关闭： 外部读者只能读取。

提醒后

• 它能做什么: Kamo 在建议您提醒未打开您文档的人之前等待多少小时 ( " 48 小时内未打开,提醒他们吗 ? " ) 。
• 48 小时(默认值 ) 。 选择一个较短的时间紧急工作, 较长的缓慢移动的交易.

谁可以分享外部和任何人链接

在安全设置下的角色上设置的两个权限决定了谁可以共享:

• 在组织之外共享文档 — 需要与组织外的任何人共享文档。
• 与拥有链接的任何人共享文档 — 需要制定 与链接的任何人 左边

能够创建文档的成员从一开始就拥有这两种权限。 将他们从角色中移除,将其限制为"经验证的链接"或仅限于单位内部。