通过电子邮件分享文档

与其附加文件,您可以在电子邮件中将 Kamo 文档作为附件 链接. 您发送的人点击链接并在其 Web 浏览器中阅读文档。

为什么要使用链接而不是附件?

• 没有尺寸限制。 电子邮件提供商拒绝大型附件。 一个链接可以发送 500 页的 PDF 或长视频。
• 你保持控制。 您可以选择谁可以打开它以及打开多长时间,并且您可以在发送后关闭它。
• 你知道当它被阅读。 Kamo 告诉你文档打开的时间。

添加文档到电子邮件

1. 打开电子邮件编写器: 新电子邮件 在"信息"中,或回复电子邮件。
2. 点击 插入文件 在作曲家工具栏中。
3. 找到您的文档。 顶部的标签是 最近, 我的文档, 与我分享, 团队, 材料 和 上传新. 您也可以在搜索框中输入;它会搜索名称和文档内部的内容。
4. 点按文稿以选取它。 您可以选取多个文稿。
5. 点击 插入.

文档现在作为一个小图块位于您的消息上方 作为链接共享的文档.

类型： 在快速回复中,使用 + 文件 按钮来做同样的事情。

选择每个文档的共享方式

每个图块都有小按钮,您可以点击这些按钮来更改文档的共享方式:

• 谁能打开链接 — 经核实的收款人 (仅限您发送给的用户,在他们登录后)或 与链接的任何人见 有链接的任何人与经过验证的收件人.
• 谁能做什么 — 查看器 (阅读它) 评论 (阅读并留下评论)或 编辑 (更改它 ) 。 查看器是安全的选择。
• 链接工作 — 链接持续工作的时间。 参见 链接过期.
• 哪个版本 — 现场 总是显示文档的最新版本。 快照 即使文档后来发生了变化,也会继续显示您发送的内容。
• 允许下载 和 允许打印 — 如果你只想让人们在浏览器中阅读,请关闭这些功能。

您也可以切换任何砖之间 分享一个链接 和 附上一份副本,如果您想发送文件本身。

發送它

1. 点击 发送.
2. Kamo 显示最近的订单 访问检查 如果有任何事情需要您的注意,例如第一次获得访问权限的人。 参见 访问检查.
3. 您的电子邮件出去与一个整洁的卡片为每个文档。 每张卡片有文档的名字和一个 开放 按钮。

如果电子邮件无法发送,或者您使用了其他方式发送电子邮件,则将无法共享电子邮件 撤销,链接再次关闭。

大型文件和下降目标

您可以将文件从计算机直接拖动到编辑器中。 拖动时,该区域将分割为单独的目标:

• 附件 — 将文件附加到电子邮件中。 如果文件对您的邮箱来说太大,该目标将变灰色并告诉您原因。
• Kamo 文档 — 将文件保存到 我的文档 并将其作为链接发送。 没有大小限制。
• Google Drive 或 OneDrive — 将其上传到您的 Google 或 Microsoft 帐户并发送链接。 只有在您的组织设置了链接后,您才能看到这些链接 Google Drive和OneDrive在Kamo.

将文件放在你想要的位置上。

如果您使用回形针并选择了一个太大而无法附加的文件,Kamo 会询问要做什么,并提供与按钮相同的选项。

日常实例

贷款官员需要向借款人发送一份 40 MB 的结算包,附加它会反弹。 她点击 插入文件, 从中选取包 我的文档, 把它留在 经核实的收款人 30天后,借款人将收到贷款通知 开放, 登录并阅读它。 借款官员会收到通知,当它被打开。