访问检查

当您发送包含以链接形式共享的文档的电子邮件时,Kamo 会首先检查谁可以打开每个文档。 如果有任何需要您关注的内容,它会向您显示相应的链接 访问检查 在电子邮件离开之前。

把它当作一个友好的"你确定吗 ? " ,只有在它很重要时才会出现。

它显示了什么

一个简单的表格:每个文档一行,每个你要发送给的人一列。 每个方框都有以下内容之一:

• 可开放 — 此人已经可以打开文档,没有任何变化。
• 将获得访问权限 — 此人将能够在您发送后打开文档。
• 需要您的帮助 — 您的组织要求您在将此文档发送给此人之前进行确认。
• 无法接收 — 您的组织不允许将此文档发送给此人。

每个人都有标签,所以你可以看到他们是谁: 成员, 团队成员, 联系人, 主要联系人 或 在您的组织之外.

要做什么

• 只有"可以打开"和"将获得访问权限 " ? 点击 发送.
• 任何"需要您的OK"吗? 阅读笔记,勾选 我已经阅读了上面的警告,并希望发送它,然后单击 确认并发送. 如果您不愿意,请点击 返回顶部.
• 任何"无法接收"? 该文稿无法发送给该人。 点按该按钮以移除无法发送的文稿,然后发送其余文稿,或返回并更改收件人。

如果您返回到草稿,则没有人可以访问该文件。

·尼泊尔军刀哪里有卖

• 您的组织对哪些人可以接收某些类型的文档有规定,例如,员工的文档只能发送给您自己的团队成员。
• 该文件仍在被防病毒软件检查,或者防病毒软件已将其停止。
• 该文档是不能在您的组织以外共享的类型,例如密码保管库项目。

日常实例

您将客户的文件发送给客户和所有权公司。 访问检查显示 将获得访问权限 两者，加 需要您的帮助 标题公司,因为您的组织要求在外部共享之前进行确认。 您勾选方框并发送。