链接过期

共享链接可能会在一段时间后自动停止工作,这样一来,旧的电子邮件就不会永远打开私人文档。

您可以在编辑器中的文档图块中选择此选项,位于 链接工作.

選擇

• 1小时, 1天, 7天, 30天, 90天 或 1年 — 链接在您发送后很长时间后停止工作。
• 自定义日期 — 选择确切的日期和时间,在 或者选择一个日期和时间.
• 永不过期 — 链接一直工作,直到你自己关闭它。

该磁贴以简单的语言告诉您您选择了什么,例如"停止工作 3 月 6 日星期五下午 5:00"或"继续工作,直到您关闭它 " 。

对于一个 与链接的任何人 doc 您总是做出选择;您的组织的通常设置是为您选择的。 经核实的收款人 docs 可以使用相同的选项。

当永不过期不提供时

您的组织可能要求任何人都可以打开的链接过期 永不过期 变成灰色,并附有注释"您的组织要求这些链接过期 " 。

稍后更改或关闭链接

您可以在电子邮件消失后改变主意:

• 延长它 — 给链接更多的时间,或者使它永远不会过期。
• 缩短它 — — 让它早点停止。
• 关掉它 — 链接立即停止工作。

从文件中执行此操作 准入 选项卡 文件关闭链接绝不会删除文稿;它只会阻止链接打开文稿。

当一个链接已经结束时,读者看到什么

• 安 过期 链接显示"此链接已过期"和停止工作的日期,并有一个按钮要求您再次访问。
• 一个链接你 关闭 显示"此链接已关闭 " 。

无论如何,读者永远看不到文稿,您可以随时重新共享它。

日常实例

您发送给承包商的平面图与 与链接的任何人 用于 7天一个星期后,工作完成,链接自动停止工作。 如果承包商再次需要它们,他们会点击按钮要求您访问,您会批准。