有时您需要团队成员提供的文件:带照片的身份证件、专业执照、保险证明、无效支票、证书。 Kamo 让您要求提供文件、安全收取文件并在计算之前进行审核。
有两种方式来问。
问每个人一个包去
增加 所需文件 每个收到包的用户都会被要求上传它们。
- 转到 人力资源 → 法律与合规 然后打开一个包(或创建一个 ) 。
- 返回顶部 所需文件 步骤。
- 点击 从库中添加 选择一个常见的请求,或 添加一个请求 写你自己的。
- 对于每个请求,填写:
- 上传什么: 一个简短的名称,如"驾照 " 。
- 指示:用简单的语言说明您需要什么,例如 , " 前后四个角都显示 。 "
- 文件类型: PDF、照片或 Office 文件。
- 有多少文件: 一个人可以发送的最少和最多数量。
- 询问到期日期: 对于过期的东西,如许可证,打开此选项。
- 审查: 使用软件包的设置,或者说明此项目总是(或从不)需要审查。
- 拖动卡片,将它们放在人们应该看到他们的顺序。
- 像往常一样保存并发布软件包。
右侧的预览确切显示了团队成员将看到的内容。
现在就问一个人
使用一个 快速请求 当你需要某个人提供的东西,而不想构建一个软件包时。
- 打开团队成员的页面并转到他们的 法律&合规 选项卡。
- 点击 索取文件.
- 给请求一个名称,写一条简短的消息,选择你需要什么,并选择一个到期日期(如果你想要的话 ) 。
- 决定是否有人应该审查它,以及谁。
- 点击 发送请求. 团队成员立即被告知。
选择谁进行审查
在包装的 审查 步(或在快速请求中 ) , 打开 需要审查,然后选择以下任意组合:
- 拥有审查权的任何人: 所有持有 审查法律呈件.
- 特定人物: 指定一个或多个审查员。
- 他们的经理: 团队成员向谁报告。
您还可以给审核者指定一个工作日的时间限制,以便他们做出回复。
当审阅关闭时,一旦团队成员完成,软件包即为完成。
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