Adquisiciones es la forma en que su negocio compra las cosas que necesita —suministros, piezas, equipos, servicios— de las compañías que se las venden (su proveedoresKamo mantiene cada compra en un solo lugar, desde "necesitamos esto" hasta "llegó".
Lo encontrarás en Comercio, en la pestaña de cualquier mercado cuya línea de negocio es Adquisiciones. La lista tiene tres vistas: Solicitudes de compra, Pedidos de proveedores y Proveedores.
Los pasos de una compra
- Alguien me pregunta. Un miembro del equipo levanta un Solicitud de compra: qué proveedor, qué se necesita y aproximadamente cuánto cuesta.
- Alguien lo aprueba. Todos los que pueden aprobar compras reciben una notificación, abren la solicitud y Aprobar o Rechazar A la persona que lo pidió se le dice de cualquier manera.
- La orden sale. Una solicitud aprobada se convierte en una Orden del vendedorEnvíelo al vendedor de la manera que lo hace normalmente (correo electrónico, teléfono, su sitio web), luego presione Marcar como enviado.
- Las cosas llegan. Cuando llegue una entrega, pulse Entrega de registro Las entregas pueden venir en varias partes; el pedido muestra lo que ha llegado y lo que aún está por llegar, y el pedido muestra lo que ya ha llegado y lo que todavía está por llegar.
- Tú terminas. Cuando todo haya llegado, o no esperes el resto, presiona Cerrar la orden.
Crear una solicitud de compra
- Abre la pestaña del mercado de Compras y elige Nueva solicitud de compra.
- Elige el color Vendedor. Si todavía no están en la lista, pulse Proveedor nuevo Y agrégalos allí mismo.
- Añadir un comentario Línea Para cada cosa que estás comprando: lo que es, cuántos y cuánto cuesta cada uno, el total se suma a sí mismo.
- ¿Comprar algo que no se rompe en artículos, como una reparación?Deja las líneas en blanco y escribe un Monto estimado En su lugar.
- Uso Notas para cualquier cosa que el aprobador o el proveedor deba saber, como una fecha de entrega.
- Cuenta de cliente Si la compra es para el trabajo de un cliente, elija su cuenta y se mostrará en la cuenta de ese cliente Órdenes Déjalo en blanco para las cosas que tu propio negocio necesita.
- Prensa Enviar para Aprobación.
Hasta que sea aprobado o rechazado, todavía puedes Cambio La solicitud, o Retirar Elimínelo si ya no es necesario.
Aprobar o rechazar
Usted necesita el Aprobar solicitudes de compra Abra la solicitud desde la notificación o desde la lista (se muestra como A la espera de aprobación), revise las líneas y el total, luego:
- Aprobar — crea el pedido del proveedor de inmediato.
- Rechazar — cierra la solicitud. Debes dar una razón; la persona que pidió la ve.
Cambiar de opinión sobre un pedido
- Cancelar el pedido Dile al vendedor que ya no lo necesitas, y luego cancelalo aquí con una breve razón, y te enviaremos un correo electrónico con el motivo de la cancelación.
- Una vez que algunos artículos han llegado, utilice Cerrar la orden En su lugar: mantiene un registro de lo que llegó.
Proveedores
The Proveedores La vista de negocios muestra las empresas a las que compras, con su persona de contacto, correo electrónico y teléfono (haz clic en cualquiera de ellos para llamarlos, enviarles un mensaje de texto o un correo electrónico).
Un proveedor que ya no utiliza puede ser DesactivadoDesaparece del selector de proveedores, pero se mantiene en cada solicitud y pedido pasado, y puede Activar Los proveedores nunca se eliminan, por lo que tu historial de compras siempre se mantiene completo.
Mercados
Cada solicitud y pedido pertenece a un mercado, elegido cuando la solicitud se levanta (o tomado del proveedor).La pestaña de cada mercado muestra sus propias compras. Las solicitudes hechas antes de que los mercados se registraran se muestran en cada mercado de compras con No hay mercado; abrir uno y usar Mercado › Elegir mercado Para archivarlo.
Quién puede hacer qué
- Crear solicitudes de compra — levantar, modificar y retirar solicitudes; enviar, recibir, cerrar y cancelar pedidos de proveedores; gestionar proveedores.
- Aprobar solicitudes de compra — aprobar o rechazar las solicitudes.
El administrador las establece en la configuración de seguridad.