Una parte sorprendente de una semana laboral se pasa moviendo documentos entre personas y esperando, obteniendo una aprobación, generando un contrato a partir de los mismos datos por enésima vez, persiguiendo una firma y escribiendo números de un estado de cuenta escaneado en un sistema que podría haberlos leído. Cada paso es individualmente trivial, que es exactamente por qué nunca se arregla: ninguna instancia individual vale un proyecto, y el agregado es enorme.
Qué implica el trabajo
- Mapear el proceso tal y como ocurre realmente, incluyendo los pasos que nadie admite
- Generación de documentos a partir de una única fuente de datos, para que el contrato y el registro no puedan discrepar
- Cadenas de aprobación con delegación, escalamiento y un seguimiento de auditoría que sobreviviría a una disputa
- Firma electrónica con evidencia de quién firmó, cuándo, desde dónde y que nada cambió después
- Extracción de documentos escaneados y fotografiados, con un paso de revisión humana donde la precisión es importante
- Reglas de retención y eliminación implementadas en lugar de documentadas
Por qué somos creíbles en esto
Construimos y ejecutamos la edición colaborativa de documentos, una canalización de firma electrónica y reconocimiento óptico de caracteres dentro de la plataforma, y publicamos la limitación de que nuestra captura de firma almacena una imagen aplanada en lugar de datos de trazo, en lugar de descubrirlo en una disputa.
Lo que mueve el precio
Cotizamos después del descubrimiento y el número se fija antes de que comience cualquier cosa.Estas son las cosas que lo mueven, por lo que puede ver aproximadamente dónde se encuentra su proyecto antes de hablar con nosotros.
- Cuántas rutas de aprobación y excepciones tiene el proceso real, en comparación con el documentado
- Si las firmas deben cumplir con un estándar legal específico en una jurisdicción específica
- Calidad del documento, si se está leyendo algo de escaneos o fotografías
- Obligaciones de retención, que a menudo son la parte más restringida del diseño
Preguntas que nos hacen
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Cuéntanos lo que estás tratando de hacer
Una breve conversación suele ser suficiente para saber si somos las personas adecuadas, si no lo somos, lo diremos y le indicaremos un lugar mejor.