Louez votre équipement, vos espaces ou tout ce que vous possédez : réservez-le pour un client, remettez-le, reprenez-le et facturez les retours tardifs ou les dommages.
Les morceaux
- Actifs locatifs Chacun a un code, un nom et un tarif horaire, quotidien et hebdomadaire. Ils vivent dans les paramètres de votre marché de location, sur sa page d'accueil, et sont affichés sur votre page d'accueil Actifs de location tab.
- A/HRC/WG.1/WG.2/WG.3/WG.4 Demande de location Il réserve un actif pour un client pour un ensemble de dates.Il montre sur le marché Location Dans l'onglet, sous ses demandes.
- A/HRC/WG.1/WG.2/WG.3/WG.4 Réservation Une fois qu'une réservation existe, personne d'autre ne peut réserver cet actif pour ces dates.
- The renter Chaque location en a un, et il apparaît sur le compte de ce client Commandes tab.
Commencer une location
- Ouvrez votre marché de location dans le pipeline et choisissez Nouvelle demande de location. (À partir d'un compte client, utilisez Nouveau sur le Commandes Cliquez sur l'onglet et le locataire est rempli pour vous.)
- Choisissez la couleur Intérêts: le compte client pour lequel la location est effectuée. Ceci est requis.
- Choisissez la couleur Actifs and the Date de début et Date de fin. Sous les dates, Déjà réservé Si vos dates en chevauchent une, un avertissement s'affiche et la demande ne peut pas être enregistrée tant que vous n'avez pas choisi de dates libres.
- En dessous Prix, choisir Charge par (heureux, quotidien ou hebdomadaire). L'estimation est calculée à partir du taux de l'actif. Vous pouvez saisir le vôtre.
- Choisir Créer une demande de location.
Confirmer, modifier ou annuler une demande
Sur la page de la demande:
- Confirmer la réservation L'actif est vérifié à nouveau, donc si quelqu'un d'autre a réservé ces dates entre-temps, vous en serez informé et il vous sera demandé de choisir d'autres dates.
- Changer les dates Déplace la demande vers d'autres dates (et vous permet de modifier l'option Charger par).L'estimation est calculée à nouveau à moins que vous ne saisissiez un nouveau prix.
- Annuler la demande Vous pouvez également l'utiliser pour refuser une demande. Vous pouvez ajouter une raison, qui reste sur la demande.
Donne-le et reprends-le
Sur la page de réservation:
- Vérifiez dehors La comptabilisation indique que l'actif a été transféré au locataire Checked Out.
- Enregistrez-vous Vous pouvez ajouter une étiquette à l'endroit où vous voulez Frais de retard et a Frais de dommages, qui sont ajoutés au total de la réservation, et Notes sur l'étatLorsque la date de fin de la location est dépassée, des frais de retard pour les jours supplémentaires au taux journalier de l'actif sont remplis pour vous; modifiez-les ou supprimez-les.
- Fin de la location C'est pour une réservation où rien n'a été remis (une chambre, un créneau horaire), il complète la location de la même manière.
- Changer les dates Une fois que le bien est sorti, seule la date de fin peut être modifiée : utilisez-la pour prolonger une location ou la terminer plus tôt.
- Annuler la réservation Si vous annulez une réservation qui n'est pas encore expirée, ses dates deviennent libres pour d'autres locations.
- Ouvrir une demande Retourne à la requête d'où provient la réservation.
Une réservation retournée ou annulée cesse de conserver ses dates, de sorte que l'actif peut être réservé à nouveau immédiatement.
Désactiver un actif
Sur le marché Actifs de location l ' onglet Offert Désactiver désactive une ressource, qui n'est plus proposée pour les nouvelles demandes de location et dont les réservations restent inchangées. Une ressource qui a été louée ne peut pas être supprimée ; désactivez-la plutôt pour conserver son historique.
Changer le locataire
Sur demande ou réservation, Intérêts Toute personne qui peut gérer les locations peut le changer pour un autre compte. Il ne peut pas être supprimé, car chaque location a besoin d'un locataire. La demande et sa réservation partagent toujours un locataire.