Lorsqu'un collègue demande à un SI de rejoindre une réunion externe (une invitation transférée, un lien collé, "join my Zoom at 10"), le SI peut entrer en tant qu'application dans la réunion au lieu de composer par téléphone. La participation en tant qu'application offre un son plus clair et affiche le nom du SI à l'écran.Le téléphone reste la sauvegarde: chaque fois que l'application ne peut pas entrer, le SI compose automatiquement le numéro de téléphone de la réunion, de sorte que personne n'a à faire quelque chose de différent.
Vous configurez cela au même endroit que votre fournisseur de réunion, Configuration du fournisseurCela fonctionne quel que soit le service qui héberge vos propres réunions : vos réunions peuvent rester sur Kamo Meets tandis que vos SI rejoignent les réunions Zoom ou Teams auxquelles d'autres personnes vous invitent.
Avant de commencer
- The Gérer les paramètres Meet C'est vrai.
- Pour Zoom: quelqu'un qui est un administrateur de votre compte Zoom, pour créer les applications dans le Zoom App Marketplace.
- Pour Microsoft Teams: un abonnement Azure, pour créer une ressource Azure Communication Services. Azure la facture à la minute à cet abonnement.
Étapes
- Allez à Paramètres → Kamo Rencontres → Configuration du fournisseur.
- Trouvez le Zoom ou Microsoft Teams Sa ligne inférieure montre à quel point vos SIs sont prêts (par exemple SI Joins: Pas mis en place).
- Cliquez Configurer les SI Joins Sur cette carte.
- Si ce service héberge déjà vos réunions, vous accédez à sa page de paramètres normale Permettre aux SI de rejoindre les réunions La section est sous ses détails de connexion.
- Si ce n'est pas le cas, la page s'ouvre uniquement pour les participants SI.Rien ne change pour vos propres réunions, et vous n'êtes pas invité à changer de fournisseur.
- Zoom : Coller le texte Réunion SDK Client ID et Rencontre SDK Client Secret de votre application Zoom General (le panneau d'aide sur la droite répertorie chaque étape).
- Si Zoom héberge vos réunions avec vos propres informations d'identification d'application, vos SI utilisent cette même application de serveur à serveur.
- Si Zoom n'héberge pas vos réunions, la section demande également une application Zoom Server-to-Server (Numéro de compte, Numéro de client, Le client secret, les mêmes champs que les paramètres du fournisseur de Zoom)
user:read:token:adminscope.
- Microsoft Teams: Insérez votre Azure Communication Services Point final et Clé d'accès (ou la chaîne de connexion entière dans la première case).
- Cliquez Vérifier la connexion. Il fait un appel réel à Zoom ou Azure. Un message vert signifie que cela a fonctionné; sinon, le message indique ce qu'il faut corriger.
- Allumer Rejoindre en tant qu'application.
Ce que vous verrez
La section, et la rangée du bas de la carte, disent en termes simples où les choses se tiennent: Prêt, Désactivé, Besoin d'une vérification, Pas mis en place, Ne fonctionne pas ou À venir bientôtCi-dessous, c'est comment la dernière jointure s'est passée: "joint as an app", ou "dilled in" et pourquoi.
Bon à savoir
- Zoom Permet à une application de rejoindre une réunion au nom d'une personne uniquement lorsque cette personne est présente. Ainsi, le SI rejoint pour le coéquipier qui l'a demandé une fois qu'il est présent. Les réunions en dehors de votre propre compte Zoom nécessitent que Zoom approuve d'abord l'application.
- Équipes Les organisateurs décident si les invités extérieurs peuvent se joindre à la réunion ou s'ils doivent attendre dans le hall d'entrée.
- Google Meet Microsoft Teams ne permet pas encore aux applications de prendre la parole dans une réunion, donc vos SI rejoignent Google Meet réunions par téléphone pour l'instant.
- À venir bientôt means Kamo Vous pouvez déjà sauvegarder et vérifier vos coordonnées; jusqu'à ce que vos SI rejoignent par téléphone.
- Les secrets sont stockés sous forme chiffrée et ne sont jamais affichés à nouveau. Pour en modifier un, tapez la nouvelle valeur. Laissez la case vide pour conserver le secret enregistré. Supprimer Supprime les détails sauvegardés et vos SI retournent à l'adhésion par téléphone.
- Rien de tout cela ne change ce que le SI fait dans la réunion : il prend des notes, répond quand il est abordé, traite tout le monde comme quelqu'un d'extérieur à votre organisation, et envoie les notes au coéquipier qui a posé la question et à son superviseur.