Ogni documento che condividi come collegamento è di uno dei due tipi: puoi scegliere il tipo per ogni documento, sul relativo riquadro nel compositore, sotto Chi può aprire il link.
Destinatari verificati
Solo le persone a cui hai inviato il messaggio di posta elettronica possono aprire il documento e solo dopo aver dimostrato la propria identità eseguendo l'accesso.
- La persona effettua l'accesso a Kamo con il Lo stesso indirizzo email A chi l'hai inviato.
- Se non hanno ancora un account, ne creano uno gratuito in un minuto, quindi tornano direttamente al documento.
- Le persone all'interno della tua organizzazione vengono riconosciute automaticamente e non ti verrà mai chiesto di accedere di nuovo.
- Se l'e-mail è inviato Se lo inviate a qualcun altro, quella persona non può aprirlo Richiedi l'accesso Premete invece il pulsante, e decidete se farli entrare.
Usalo per: Estratti conto bancari, contratti, dichiarazioni dei redditi, documenti di identità, qualsiasi cosa con dati personali.
Questo è il valore predefinito per i nuovi collegamenti. L'amministratore può modificare il valore predefinito.
Chiunque con il link
Il doc si apre subito per Chiunque abbia il link. Nessun accesso, nessun account.
- È facile e veloce per la persona a cui lo invii.
- Ma se l'e-mail viene inoltrata o il collegamento viene incollato da qualche parte, chiunque lo ottiene può aprire anche il documento.
- Kamo registra ancora ogni volta che viene aperto e se la persona che lo apre ha effettuato l'accesso a Kamo, vedrai il suo nome.
- Kamo ti chiede di scegliere per quanto tempo funziona il link Scadenza del link.
Usalo per: Una brochure, un listino prezzi, un volantino di una proprietà, una guida pubblica, una guida turistica, una guida turistica.
Quale dovrei scegliere?
Chiedi a te stesso: Sarebbe un problema se uno sconosciuto aprisse questo?
- Sì → Destinatari verificati.
- No → Chiunque con il link Va bene, ed è più facile per il lettore.
Se non riesci a scegliere nessuno con il link
È possibile che l'organizzazione consenta solo i destinatari verificati oppure che l'account non abbia l'autorizzazione a creare collegamenti per chiunque. L'opzione viene quindi disattivata con una breve nota che indica quale opzione è necessaria.
Esempio quotidiano
Inviate il vostro volantino per un open house a venti persone: Chiunque con il linkIl giorno successivo inviate a un acquirente la lettera di pre-approvazione, in modo che nessuno debba firmare: Destinatari verificati, in modo che solo l'acquirente può leggerlo.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Scadenza del link
Un link condiviso può smettere di funzionare da solo dopo un po', in modo che una vecchia email non continui ad aprire un documento privato per sempre. Si sceglie questo sul riquadro del documento nel compositore, sotto…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Condividi i documenti via e-mail
Invece di allegare un file, puoi inserire un Kamo documento nella tua email come allegato collegamentoLe persone che invii a fare clic sul collegamento e leggere il documento nel proprio browser Web. Perché usare un…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Chi ha visualizzato My Doc
Quando condividi un documento come link, Kamo tiene traccia di quando viene aperto, così non dovrai mai chiederti "lo hanno letto?" What You're Told traduzione Un avviso quando è aperto. La prima volta che ogni persona…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…