Quando condividi un documento come link, Kamo tiene traccia di quando viene aperto, così non dovrai mai chiederti "lo hanno letto?"
What You're Told traduzione
- Un avviso quando è aperto. La prima volta che ogni persona apre il tuo documento, ricevi una notifica che puoi attivare o disattivare nelle impostazioni delle notifiche, come qualsiasi altra notifica.
- Chi l'ha aperto. Per Destinatari verificati Attraverso i link si vede sempre chi ha effettuato l'accesso. Per Chiunque con il link In questo caso, vedrai il nome della persona quando ha effettuato l'accesso a Kamo; in caso contrario, la visualizzazione è elencata per dispositivo e posizione approssimativa.
- Quanto leggono. Quali pagine sono state visualizzate e per quanto tempo.
- Download e stampe. Se lo hanno scaricato o stampato.
Dove guardare
- Nell'email che hai inviato — le e-mail inviate con documenti mostrano quante persone le hanno aperte, ad esempio "Visualizzato 2 di 3".
- Sul doc stesso — e Documenti, aprire il documento Accesso Elenca tutti i collegamenti creati per quel documento, chi li ha aperti e quando, e consente di estendere un collegamento, modificare le azioni consentite alle persone o disattivare un collegamento.
Chi altro può vedere questo?
La persona che ha condiviso il documento e i manager a cui riferisce: nessun altro membro dell'organizzazione lo vede solo perché ha accesso al documento.
Cosa viene detto ai lettori
A meno che la tua organizzazione non l'abbia disattivata, la pagina che il lettore apre dice "[La tua organizzazione] può vedere quando questo documento viene visualizzato." È onesto, ed è la norma per i documenti aziendali.
Alcune cose da sapere
- Una visualizzazione viene conteggiata quando il documento viene effettivamente aperto, non quando l'email viene recapitata.
- Disattivare un link non cancella la cronologia di chi lo ha aperto.
Esempio quotidiano
Inviate una proposta il lunedì e il martedì ricevete una notifica che il cliente l'ha aperta e ha trascorso quattro minuti sulla pagina dei prezzi. È un buon momento per chiamare.
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