Un link condiviso può smettere di funzionare da solo dopo un po', in modo che una vecchia email non continui ad aprire un documento privato per sempre.
Si sceglie questo sul riquadro del documento nel compositore, sotto Il link funziona per.
Le scelte
- 1 ora, 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni di garanzia, 90 giorni di garanzia o 1 anno — il link smette di funzionare dopo tanto tempo dall'invio.
- Data personalizzata — scegli una data e un'ora esatte, sotto Oppure scegli una data e un orario.
- Non scade mai — il collegamento continua a funzionare fino a quando non lo spegni tu stesso.
Il riquadro ti dice in parole semplici cosa hai scelto, ad esempio "Smette di funzionare venerdì 6 marzo alle 17:00" o "Continua a funzionare fino a quando non lo spegni".
Per un Chiunque con il link In doc fai sempre una scelta; l'impostazione usuale della tua organizzazione viene scelta per te per iniziare. Destinatari verificati I documenti possono usare le stesse scelte.
Quando non scade mai non è offerto
L'organizzazione può richiedere la scadenza dei collegamenti che chiunque può aprire Non scade mai È disattivato con la nota "L'organizzazione richiede che questi collegamenti scadano".Scegli invece una durata.
Modificare o disattivare un collegamento in un secondo momento
Puoi cambiare idea dopo che l'email è andata:
- Estendilo — dare al link più tempo, o farlo non scadere mai.
- Abbrevialo — farlo fermare prima.
- Spegnerlo — il link smette di funzionare immediatamente.
Fai questo dal doc's Accesso Inserisci una tabulazione DocumentiLa disattivazione di un collegamento non elimina mai il documento, ma impedisce solo l'apertura del collegamento.
Cosa vede il lettore quando un collegamento è terminato
- Anno scaduto Il link mostra "Questo link è scaduto" e la data in cui ha smesso di funzionare, con un pulsante per chiedere di nuovo l'accesso.
- Un link a te Si è spento Mostra "Questo collegamento è stato disattivato".
In entrambi i casi, il lettore non vede mai il documento e puoi condividerlo di nuovo in qualsiasi momento.
Esempio quotidiano
Si invia un appaltatore le planimetrie con Chiunque con il link per 7 giorniUna settimana dopo il lavoro è fatto e il link smette di funzionare da solo. Se l'appaltatore ne ha bisogno di nuovo, fa clic sul pulsante per chiederti l'accesso e tu lo approvi.
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