Condividi i documenti via e-mail

Invece di allegare un file, puoi inserire un Kamo documento nella tua email come allegato collegamentoLe persone che invii a fare clic sul collegamento e leggere il documento nel proprio browser Web.

Perché usare un collegamento anziché un allegato?

• Nessun limite di dimensione. Un collegamento funziona per un PDF di 500 pagine o per un video lungo, ma non per un messaggio di posta elettronica.
• Mantieni il controllo. Puoi scegliere chi può aprirlo e per quanto tempo, e puoi disattivarlo dopo l'invio.
• Lo sai quando è letto. Kamo ti dice quando il documento è aperto.

Aggiungere un documento a un'e-mail

1. Apri il compositore di email: Nuova e-mail in Messaggi o rispondere a un'email.
2. Clicca Inserisci documento nella barra degli strumenti del compositore.
3. Trova il tuo documento. Le schede in alto sono Recenti, I miei documenti, Condiviso con me, Squadra, Materiali e Carica un nuovoÈ anche possibile digitare nella casella di ricerca; cerca i nomi e ciò che è all'interno dei documenti.
4. Fai clic su un documento per selezionarlo. Puoi sceglierne più di uno.
5. Clicca Inserisci.

Il documento ora si trova sopra il tuo messaggio come una piccola tessera sotto Documenti condivisi come collegamenti.

Tipo: In una risposta rapida, utilizzare il + Documento Fare clic sul pulsante per fare la stessa cosa.

Scegli come condividere ciascun documento

Ogni riquadro ha piccoli pulsanti su cui puoi fare clic per modificare il modo in cui il documento viene condiviso:

• Chi può aprire il link — Destinatari verificati (solo le persone a cui invii, dopo che hanno effettuato l'accesso) o Chiunque con il linkVedi Chiunque abbia il link vs Destinatari verificati.
• Chi può fare cosa — Visualizzatore (leggi il testo), Commenti (leggi e lascia commenti) o Editor (Cambialo). Viewer è la scelta sicura.
• Il link funziona per — per quanto tempo il collegamento continua a funzionare Scadenza del link.
• Quale versione — Livello Mostra sempre la versione più recente del documento. Istantanea Continua a mostrare esattamente ciò che hai inviato, anche se il documento cambia in seguito.
• Consenti il download e Consenti stampa — disattivare questi se si vuole solo che le persone leggano nel browser.

È inoltre possibile passare qualsiasi piastrella tra Condividi un link e Allega una copia, se si preferisce inviare il file stesso.

Invialo a me

1. Clicca Invia.
2. Kamo mostra la posizione Controllo di accesso Se qualcosa richiede la tua attenzione, come le persone a cui verrà concesso l'accesso per la prima volta Il controllo di accesso.
3. Ogni scheda ha il nome del doc e una descrizione del documento, che può essere trovata nella scheda stessa Apri pulsante.

Se l'invio dell'e-mail non riesce o se si utilizza la funzione Annulla, i collegamenti vengono nuovamente disattivati.

File di grandi dimensioni e Drop Target

Puoi trascinare i file dal tuo computer direttamente nel compositore, mentre trascini, l'area si divide in obiettivi separati:

• Allega Se il file è troppo grande per la tua casella di posta, questa destinazione è in grigio e ti dice perché.
• Kamo Documenti — salva il file in I miei documenti e lo invia come link. Nessun limite di dimensione.
• Google Drive o OneDrive — la carica sul tuo account Google o Microsoft e invia un link. Puoi visualizzarli solo se la tua organizzazione li ha impostati Google Drive e OneDrive in Kamo.

Rilascia il file su quello che vuoi.

Se si utilizza la graffetta e si sceglie un file troppo grande da allegare, Kamo chiede cosa fare e offre le stesse scelte dei pulsanti.

Esempio quotidiano

Un agente di prestito deve inviare a un mutuatario un pacchetto di chiusura di 40 MB. Allegarlo rimbalzerebbe Inserisci documento, preleva il pacchetto da I miei documenti, lo lascia acceso Destinatari verificati Per 30 giorni, e invia. Il mutuatario clicca ApriL'ufficiale del prestito riceve un avviso quando il libro e' aperto.