Il controllo di accesso

Quando invii un'e-mail con documenti condivisi come link, Kamo controlla prima chi può aprire ogni documento e, se qualcosa richiede la tua attenzione, ti mostra il link Controllo di accesso Prima che l'email se ne vada.

Pensa a questo come a un amichevole "sei sicuro?" che appare solo quando è importante.

Che cosa mostra

Una semplice tabella: una riga per ogni documento, una colonna per ogni persona a cui stai inviando il messaggio.

• Può aprirsi — questa persona può già aprire il documento. Non cambia nulla.
• Otterrà l'accesso — questa persona sarà in grado di aprire il documento una volta inviato.
• Ha bisogno del tuo OK — la tua organizzazione ti chiede di confermare prima che questo documento vada a questa persona.
• Impossibile ricevere — l'organizzazione non consente di inviare questo documento a questa persona.

Ogni persona è etichettata in modo da poter vedere chi sono: Membro, Membro del team, Contatto, Contatto di piombo o Al di fuori della tua organizzazione.

Che cosa fare

• Solo "può aprire" e "otterrà accesso"? Clicca Invia.
• Qualsiasi "Ha bisogno del tuo OK"? Leggi la nota, spunta Ho letto gli avvertimenti sopra e voglio inviarlo comunque, quindi fare clic su Riconosci e invia. Se preferisci non farlo, clicca Torna alla bozza.
• Qualsiasi "Impossibile ricevere"? Fai clic sul pulsante per rimuovere i documenti che non possono essere inviati, quindi invia il resto o torna indietro e cambia i destinatari.

Se torni alla bozza, nessuno potrà accedere al file, ma potrai continuare a condividerlo.

Perché un dottore potrebbe essere rifiutato

• L'organizzazione dispone di una regola relativa a chi può ricevere determinati tipi di documenti, ad esempio i documenti del personale possono essere inviati solo ai membri del team.
• Il file è ancora in fase di controllo da parte dell'Antivirus o l'Antivirus lo ha interrotto.
• Il documento è di un tipo che non può essere condiviso al di fuori dell'organizzazione, ad esempio un elemento del vault delle password.

Esempio quotidiano

Si invia il file di un cliente al cliente e a una società di titolarità Otterrà l'accesso Per entrambi, più Ha bisogno del tuo OK Per l'azienda del titolo, perché la tua organizzazione chiede una conferma prima di condividere all'esterno.Spunta la casella e invia.