KamoCRM + Gusto

Envie cartões de tempo KamoCRM aprovados diretamente para a folha de pagamento Gusto

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Visão geral

KamoCRM registra o tempo; Gusto executa a folha de pagamento. A integração remove a planilha no meio. Uma vez conectados, cartões de tempo aprovados empurram para Gusto como entradas de tempo contra o período de pagamento certo, os funcionários são combinados por e-mail de trabalho, então você não está mantendo uma segunda lista, e saldos PTO ler de volta para que um funcionário solicitando tempo fora vê o mesmo número folha de pagamento vê. Gusto autoriza através do OAuth, então não há nenhuma chave API para armazenar, girar ou vazar — você aprova KamoCRM de dentro de sua conta do Gusto e pode revogá-la lá tão facilmente.

Casos frequentes de utilização

Horas aprovadas em terra na folha de pagamento

Timecards que clara aprovação empurrar para Gusto como entradas de tempo no período de pagamento aberto. Nada não aprovado é enviado.

Uma lista de empregados, não duas

O diretório de funcionários do Gusto sincroniza o KamoCRM e combina no e-mail de trabalho, então uma nova contratação no Gusto não precisa ser reentrada.

Horas custadas ao trabalho certo

Alocação de trabalho empurra o trabalho ou centro de custos ao lado das horas, de modo que o relatório folha de pagamento reflete em que o tempo foi realmente gasto.

PTO equilibra os funcionários podem confiar

Equilíbrios lidos de Gusto, então a figura mostrada quando alguém pede tempo fora é a figura da folha de pagamento em vez de um palpite local.

Configuração

  1. 1Configurações abertas → HR → Configuração do provedor de pagamento em KamoCRM
  2. 2Escolha Gusto e inicie a autorização
  3. 3Entre no Gusto e aprove o acesso solicitado
  4. 4Escolha a empresa Gusto se sua conta tem mais de uma
  5. 5Combine os membros do KamoCRM com os funcionários do Gusto — correspondência de e-mail faz a maioria disso
  6. 6Mapear seus códigos de ganho para Gusto (regular, horas extras, horas extras duplas)
  7. 7Execute o teste de conexão, em seguida, empurre um único período de pagamento para confirmar

Quais os dados sincronizados

Entradas de tempo aprovadas, empurradas por período de pagamento
Entradas de tempo retiradas do Gusto para reconciliação
Diretório de funcionários com correspondência de e- mail de trabalho
Calendário do período de pagamento
Saldos de PTO
Alocação de trabalho em horas empurradas

Perguntas sobre o Gusto

Precisamos de uma chave API?
Não. Gusto usa OAuth, então você aprova KamoCRM de dentro de Gusto e revogá-lo lá. Não há segredo compartilhado para armazenar em ambos os lados.
O que acontece a um código de ganho que o Gusto não reconhece?
A sincronização relata-o como um problema de configuração e nomeia o código, em vez de silenciosamente soltar essas linhas. Mapeia-se uma vez e repete-se.
As horas podem ser empurradas mais de uma vez?
Sim. Re-empurrar um período de pagamento atualiza as entradas em vez de duplicá-las, então uma correção após a aprovação é uma re-empurrada e não uma edição manual em dois sistemas.
O KamoCRM gere a folha de pagamento?
Não, e deliberadamente. Gusto calcula e arquivos; KamoCRM fornece as horas e lê de volta o que Gusto decidiu. Impostos, arquivamentos e pagamentos ficam inteiramente com Gusto.
Podemos testar antes de irmos ao vivo?
Sim. O teste de conexão verifica credenciais e acesso da empresa sem escrever nada, e você pode empurrar um único período de pagamento primeiro para verificar o mapeamento antes de mudar.

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