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Documentos, assinaturas e a camada de papelada

Edição colaborativa, assinatura eletrônica e OCR, construídos em vez de comprados

Edição colaborativa de documentos, um pipeline completo de assinatura eletrônica com trilhas de auditoria e reconhecimento óptico de caracteres para os documentos que chegam como fotografias.A papelada é onde a maioria dos softwares de negócios silenciosamente desiste e exporta um PDF.

Cada número aqui nomeia de onde veio e quando foi medido.
MedidaValorFonteMedido
Serviços dedicados para documentos, assinatura e reconhecimento4 (document service, document collaboration, e-signature service, OCR with a separate worker)kubectl get deployments -n kamo
Taxa de erro de reconhecimento óptico de caracteres0.180 CER, on our own evaluation corpusocrservice evaluation run
Limitação conhecida que publicamos em vez de ocultarSignature capture stores a flattened image, not stroke datae-signature implementation review

Que edifício nos ensinou

O trabalho com documentos não é nada glamouroso e é aí que se passa uma grande parte do tempo real dos negócios: conseguir que um contrato seja assinado, extrair números de um extrato digitalizado, deixar que duas pessoas editem o mesmo arquivo sem que uma delas perca uma tarde de trabalho. Cada um desses é um problema de engenharia genuinamente difícil, disfarçado de um problema administrativo, e é por isso que tanto software para em "baixar o PDF e enviá-lo por e-mail".

Assinar significa uma trilha de auditoria que sobreviveria a uma disputa: quem viu o quê, quando, de onde e a prova de que o documento não foi alterado depois.A assinatura significa uma trilha de auditoria que sobreviveria a uma disputa: quem viu o quê, quando, de onde e a prova de que o documento não foi alterado depois. Aprendemos os limites de nossa própria implementação de assinatura da maneira mais difícil — o consentimento é capturado e a trilha de auditoria é sólida, mas o bloco de assinatura armazena uma imagem achatada em vez dos dados do traço, o que é importante para certos tipos de desafio forense e que dizemos em voz alta em vez de descobrir em um depoimento.

O reconhecimento óptico de caracteres é a peça que os clientes mais frequentemente assumem que está resolvida. Não é. A precisão depende enormemente da qualidade do documento, e um sistema que cita um único valor de precisão sem dizer em qual corpus foi medido não diz nada.

Construído com

  • Collabora Online
  • WOPI
  • Java
  • Spring Boot
  • Python
  • Tesseract-class OCR
  • MinIO
  • PDF

O que isso nos qualifica para

Document and workflow automationSignatures, approvals and the paperwork that eats the weekCustom web applicationsThe system your business actually runs on, built properlySI and retrieval systemsAssistants that read your documents, and know what they are not allowed to read

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Uma breve conversa geralmente é suficiente para dizer se somos as pessoas certas, se não formos, diremos isso e indicaremos um lugar melhor.

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