Fiecare document pe care îl partajați ca link este unul din două tipuri, pe care îl alegeți pentru fiecare document, pe dalele sale din compozitor, sub Cine poate deschide link-ul.
Destinatarii verificați
Doar persoanele cărora le-ați trimis e-mailul pot deschide documentul și numai după ce dovedesc cine sunt prin conectare.
- Persoana se conectează la Kamo cu Aceeași adresă de email Ai trimis-o.
- Dacă nu au încă un cont, își creează unul gratuit într-un minut, apoi se întorc direct la document.
- Persoanele din organizația dvs. sunt recunoscute automat și nu vi se va mai solicita niciodată să vă conectați din nou.
- Dacă e-mailul este Redirecționat Dacă trimiteți mesajul la altcineva, acea persoană nu îl poate deschide Cerere de acces Apăsați butonul în schimb, și vă decideți dacă să-i lăsați să intre.
Folositi-l pentru: Extrase bancare, contracte, declarații fiscale, documente de identitate, orice conține detalii personale.
Acesta este setarea implicită pentru linkurile noi. Administratorul poate schimba setarea implicită.
Oricine cu link-ul
Documentul se deschide imediat pentru Oricine are legătura. Fără autentificare, fără cont.
- Este rapid și ușor pentru persoana căreia i-l trimiteți.
- Dar dacă e-mailul este redirecționat sau linkul este lipit undeva, oricine îl primește poate deschide și documentul.
- Kamo înregistrează în continuare de fiecare dată când este deschis.Dacă persoana care îl deschide este conectată la Kamo, veți vedea numele acesteia.
- Kamo îți cere să alegi cât timp va funcționa linkul. Vezi Expirarea link-ului.
Folositi-l pentru: O broșură, o listă de prețuri, un pliant cu informații despre proprietate, un ghid pentru public.
Care ar trebui să aleg?
Întreabă-te: Ar fi o problemă dacă un străin ar deschide asta?
- Da → Destinatarii verificați.
- Nu → Oricine cu link-ul E bine, și e mai ușor pentru cititor.
Dacă nu poți alege pe nimeni cu linkul
Este posibil ca organizația dvs. să permită doar destinatari verificați sau ca contul dvs. să nu aibă permisiunea de a crea linkuri Oricine. Opțiunea este apoi estompată, cu o notă scurtă care indică care. Întrebați administratorul dacă credeți că aveți nevoie de aceasta.
Exemplu de zi cu zi
Trimiteți fluturașul dvs. pentru o casă deschisă la douăzeci de persoane: Oricine cu link-ulÎn ziua următoare, trimiteți unui cumpărător scrisoarea de preaprobare, astfel încât nimeni nu trebuie să se înregistreze. Destinatarii verificați, astfel încât numai acel cumpărător îl poate citi.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Expirarea link-ului
Un link partajat poate înceta să funcționeze de la sine după un timp, astfel încât un e-mail vechi să nu deschidă un document privat pentru totdeauna. Alegeți acest lucru pe țigla documentului în compozitor, sub Link-ul…
Opening A Shared Doc
Someone sent you a document through Kamo. This page explains what happens when you click it. You don't need to install anything. Open It 1. In the email, click Open on the document card (or click the document's name).…
Partajați documente prin e-mail
În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web. De ce să folosesc un link…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Who Viewed My Doc
When you share a doc as a link, Kamo keeps track of when it's opened. So you never have to wonder "did they read it?" What You're Told A notice when it's opened. The first time each person opens your doc, you get a…
The Access Check
When you send an email with docs shared as links, Kamo first checks who can open each doc. If anything needs your attention, it shows you the Access Check before the email leaves. Think of it as a friendly "are you…