Dacă organizația dvs. utilizează Google Workspace Gmail sau Microsoft 365 (Outlook) pentru e-mail, Kamo poate, de asemenea, să partajeze fișiere direct din browserul dvs Google Drive sau OneDrive. Documentele Kamo continuă să funcționeze exact la fel; acest lucru adaugă doar fișierele Google sau Microsoft deasupra.
Ce poți face
După ce este configurat:
- Alegeți fișierele Drive în compozitor. Inserează document devine un Google Drive sau OneDrive Faceți clic pe fila de lângă Kamo documente.
- Plasați fișiere mari în Drive. În timp ce trageți un fișier în compozitor, Google Drive sau OneDrive Plasați-l acolo, iar Kamo îl va încărca în Drive și vă va trimite un link.
- Partajați fără e-mail suplimentar. Când trimiteți, Kamo oferă persoanelor din e-mailul dvs. acces la fișier. Google și Microsoft nu le trimit propriul e-mail separat "partajat cu dvs.".
- Vezi clar fișierele partajate. Când cineva vă trimite un Google Docs sau OneDrive link, Kamo îl afișează ca un card care vă spune dacă îl puteți deschide.
- Salvați atașările în Drive. Pe un e-mail pe care l-ai primit, Salvează pentru a conduce sau Salvează în OneDrive Plasează fișierul atașat în Drive.
Se aplică în continuare regulile de distribuire ale Discului dvs. Dacă Google sau Microsoft nu permite ca un fișier să ajungă la cineva, Verificarea accesului vă va spune de ce, în termeni simpli Verificarea accesului.
Configurare unică pentru Google Workspace
Trebuie să fiți administrator al Google Workspace al organizației dvs. Durează aproximativ cinci minute.
În Kamo:
- Du-te la Setări, apoi E-Mail, apoi Configurarea furnizorului de email, și deschideți cardul Google Workspace.
- Găsiți cel mai bun Drive & fișiere Copiați textul din secțiune ID-ul clientului Copiați și lipiți codul de mai jos: Domenii de aplicare Linie.
În Google:
- Autentificați-vă în cont Google Consolă de administrare (admin.google.com).
- Du-te la Securitate, apoi Accesul și controlul datelor, apoi Controale de API, apoi Gestionarea delegării la nivel de domeniu.
- Găsiți intrarea pentru ID-ul clientului Kamo (este deja acolo dacă Kamo vă trimite e-mailul) și faceți clic pe Editează. Dacă nu există nicio intrare, faceți clic pe Adăugați un nou Și lipiți ID-ul clientului.
- Înăuntru Scopuri OAuth, lipiți ambele scopuri împreună, separate prin virgulă, exact așa:
https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/drive
Paste ambele. Google păstrează o singură listă de domenii de aplicare pe ID-ul clientului, deci dacă lipiți numai Drive, Kamo nu vă mai poate trimite e-mailul.
- Faceți clic Autorizează.
- Asigurați-vă că Google Drive API Este activat. Kamo's Drive & fișiere Această secțiune are un link care deschide pagina corectă în Google Cloud; click Activează Acolo dacă nu este deja pornit.
Înapoi în Kamo:
- Faceți clic Verificare. Când apare conexiune, ați terminat. Google Aplicarea modificării poate dura câteva minute, deci dacă tot spune că lipsește ceva, așteptați cinci minute și faceți clic pe Verificare Din nou.
Configurare unică pentru Microsoft 365
Trebuie să fiți administrator al Microsoft 365 organizației dvs. (un administrator global sau o persoană autorizată să acorde consimțământ de administrator).
În Kamo:
- Du-te la Setări, apoi E-Mail, apoi Configurarea furnizorului de email, și deschideți cardul Microsoft 365.
- Găsiți cel mai bun Drive & fișiere Secțiunea 3.
În Microsoft:
- Autentificați-vă în cont Microsoft Entra Centrul de administrare Accesați intra.microsoft.com.
- Du-te la Înregistrări de aplicații Deschideți aplicația pe care organizația dvs. o utilizează pentru Kamo e-mail.
- Faceți clic Permisiuni de API, apoi Adăugarea unei permisiuni, apoi Microsoft Grafic, apoi Permisiuni pentru aplicații.
- Caută pentru: Fișiere. Citire și scriere, bifați-l și faceți clic pe Adăugarea de permisiuni.
- Faceți clic Acordați consimțământul administratorului Starea ar trebui să se schimbe într-o bifă verde, apoi selectați OK.
Kamo's Drive & fișiere Secțiunea are, de asemenea, un link care deschide pagina de consimțământ de administrator pentru tine.
Înapoi în Kamo:
- Faceți clic Verificare. Când apare conexiune, ați terminat.
Bine de știut: Kamo deschide doar fișierele proprii ale unui membru OneDrive sau fișierele partajate cu ei, chiar dacă permisiunea Microsoft este mai largă.Din cauza modului în care funcționează permisiunea Microsoft, câteva vizualizări (Împărtășit cu mine Și SharePoint site-uri) pot afișa o notă scurtă în loc de fișiere.
Conturi personale Gmail sau Outlook
Dacă căsuța dvs. poștală din Kamo este un cont personal Gmail sau Outlook și nu unul de companie, nu există nicio configurare de administrator. Prima dată când utilizați Google Drive sau OneDrive în Kamo, faceți clic pe Conectează-te și permiteți Kamo accesul la fișierele dvs. în fereastra care se deschide.
Dacă cecul spune că lipsește ceva
- Permisiunea Drive nu este autorizată — pasul 6 (Google) sau pașii de la 5 la 7 (Microsoft) nu au fost salvați.
- API-ul Drive este dezactivat — faceți pasul 8 (Google).
- Fără cutie poștală — membrul nu are încă o cutie poștală Google sau Microsoft conectată în Kamo.
Exemplu de zi cu zi
După configurare, un agent trage un dosar de 2 GB cu fotografii în e-mail, îl plasează în folderul Google Drive și îl trimite echipei tale Google Drive, iar cumpărătorul primește un link pe care îl poate deschide, fără să se întoarcă "fișierul prea mare".
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Verificarea accesului
Atunci când trimiteți un e-mail cu documente partajate ca linkuri, Kamo verifică mai întâi cine poate deschide fiecare document și, dacă ceva necesită atenția dvs., vă arată Verificare de acces înainte ca e-mailul să…
Partajați documente prin e-mail
În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web. De ce să folosesc un link…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
