Un link partajat poate înceta să funcționeze de la sine după un timp, astfel încât un e-mail vechi să nu deschidă un document privat pentru totdeauna.
Alegeți acest lucru pe țigla documentului în compozitor, sub Link-ul funcționează pentru.
Alegerile lui Dumnezeu
- 1 oră, 1 zi, 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau Garantie 1 an — link-ul nu mai funcționează la atâta timp după ce l-ai trimis.
- Data personalizată — alegeți o dată și o oră exactă, sub Sau alegeți o dată și o oră.
- Nu expiră niciodată — linkul continuă să funcționeze până când îl dezactivați.
Dale vă spune în cuvinte simple ceea ce ați ales, de exemplu, "Se oprește de lucru vineri, 6 martie la 5:00 PM" sau "Continuă să funcționeze până când îl dezactivați".
Pentru un Oricine cu link-ul Întotdeauna faceți o alegere; setarea obișnuită a organizației dvs. este aleasă pentru dvs. pentru început. Destinatarii verificați Documentele pot folosi aceleași opțiuni.
Când nu expiră niciodată nu este oferit
Organizația dvs. poate solicita ca linkurile pe care le poate deschide oricine să expire Nu expiră niciodată Este estompată cu nota „Organizația dvs. solicită ca aceste linkuri să expire.” Alegeți o durată în schimb.
Modificarea sau dezactivarea unui link mai târziu
Vă puteți răzgândi după ce e-mailul a dispărut:
- Extinde-l — dați link-ului mai mult timp sau faceți-l să nu expire niciodată.
- Scurtă-l — fă-l să se oprească mai repede.
- Oprește-l — link-ul nu mai funcționează imediat.
Fă asta de la doctor Acces tab in Documente. Dezactivarea unui link nu șterge niciodată documentul; doar împiedică linkul să se deschidă.
Ce vede cititorul când un link s-a terminat
- Anul expirat Link-ul afișează "Acest link a expirat" și data la care a încetat să funcționeze, cu un buton pentru a vă solicita accesul din nou.
- O legătură cu tine A fost oprită Afișează "Acest link a fost dezactivat".
În orice caz, cititorul nu vede niciodată documentul și îl puteți partaja din nou oricând doriți.
Exemplu de zi cu zi
Trimiteți unui contractor planurile de etaj cu Oricine cu link-ul pentru 7 zileO săptămână mai târziu, lucrarea este terminată și link-ul nu mai funcționează de la sine. Dacă contractorul are nevoie de el din nou, face clic pe butonul pentru a vă cere acces și aprobați.
Related articles
Other guides that answer questions close to this one.
Oricine cu linkul vs Destinatarii verificați
Fiecare document pe care îl partajați ca link este unul din două tipuri, pe care îl alegeți pentru fiecare document, pe dalele sale din compozitor, sub Cine poate deschide link-ul. Destinatarii verificați Doar…
Cine a vizualizat documentul meu
Atunci când partajați un document ca link, Kamo ține evidența momentului în care este deschis, astfel încât să nu mai trebuiască să vă întrebați „l-au citit?” Ce ți se spune O notificare atunci când este deschis. La…
Sharing Settings For Admins
These settings decide how everyone in your organization shares docs as links. Find them in Settings, then Document Management, on the Sharing tab. You need the Manage Doc Sharing Policy permission to change them. Each…
Partajați documente prin e-mail
În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web. De ce să folosesc un link…
Deschiderea unui document partajat
Cineva ți-a trimis un document prin Kamo.Această pagină explică ce se întâmplă atunci când dai clic pe acesta.Nu trebuie să instalezi nimic. Deschide-l! 1. În e-mail, faceți clic pe Deschidere pe fișa documentului (sau…