Partajați documente prin e-mail

În loc să atașați un fișier, puteți pune un Kamo doc în e-mailul dvs. ca fișier atașat legăturăPersoanele pe care le trimiteți să facă clic pe link și să citească documentul în browserul web.

De ce să folosesc un link în loc de o atașare?

• Fără limită de dimensiune. Un link funcționează pentru un PDF de 500 de pagini sau pentru un videoclip lung, dar nu și pentru un mesaj de e-mail.
• Tu rămâi în control. Alegeți cine îl poate deschide și pentru cât timp, și îl puteți dezactiva după trimitere.
• Știi când e citit. Kamo vă spune când este deschis documentul.

Adăugarea unui document la un e-mail

1. Deschideți compozitorul de e-mail: Adresă de email nouă în Mesaje sau răspundeți la un e-mail.
2. Faceți clic Inserează document În bara de instrumente a compozitorului.
3. Găsiți documentul. Filele din partea de sus sunt Recent, Documentele mele, Împărtășit cu mine, Echipa, Materiale și Încarcă nou. De asemenea, puteți tasta în caseta de căutare; se caută nume și ceea ce se află în interiorul documentelor.
4. Faceți clic pe un document pentru a-l selecta. Puteți selecta mai multe.
5. Faceți clic Inserează.

Documentul se află acum deasupra mesajului dvs. ca o piesă mică sub Documente partajate ca linkuri.

Tip: Într-un răspuns rapid, utilizați + Doc Apăsați butonul pentru a face același lucru.

Alegeți modul în care este partajat fiecare document

Fiecare dală are butoane mici pe care le puteți face clic pentru a schimba modul în care este partajat documentul:

• Cine poate deschide link-ul — Destinatarii verificați (numai persoanele cărora le trimiteți, după ce se conectează) sau Oricine cu link-ulVezi Oricine cu linkul vs Destinatarii verificați.
• Cine poate face ce — Vizualizator (Citește-l), Adaugă comentariu (citiți-l și lăsați comentarii) sau Editor (schimbă-l). Viewer este alegerea sigură.
• Link-ul funcționează pentru — cât timp continuă să funcționeze legătura. Vezi Expirarea link-ului.
• Care versiune? — Nivel Afișează întotdeauna cea mai recentă versiune a documentului. Instantaneu Continuă să arate exact ceea ce ați trimis, chiar dacă documentul se schimbă mai târziu.
• Permiteți descărcarea și Permite imprimarea — dezactivează-le dacă vrei ca oamenii să citească doar în browser.

De asemenea, puteți comuta orice țiglă între Distribuie un link și Trimite o copie, dacă preferați să trimiteți fișierul în sine.

Trimite-l acum

1. Faceți clic Trimite.
2. Kamo arată următoarele Verificare de acces Dacă ceva necesită atenția dumneavoastră, cum ar fi persoanele cărora li se va acorda acces pentru prima dată Verificarea accesului.
3. Fiecare carte de vizită are numele doc-ului și o descriere scurtă a documentului Deschide Butonul.

Dacă mesajul de e-mail nu este trimis sau dacă utilizați o altă metodă de trimitere, Anulează, legăturile sunt dezactivate din nou.

Fișiere mari și ținte de plasare

Puteți trage fișiere de pe computer direct în compozitor, iar în timp ce trageți, zona se împarte în ținte separate:

• Atașare — atașează fișierul la e-mail.Dacă fișierul este prea mare pentru cutia poștală, această destinație este estompată și vă spune de ce.
• Kamo Documente — salvează fișierul în Documentele mele Și trimite-l ca un link. Fără limită de dimensiune.
• Google Drive sau OneDrive — îl încarcă în contul dvs. Google sau Microsoft și trimite un link. Veți vedea aceste linkuri numai dacă organizația dvs. le-a configurat Google Drive și OneDrive în Kamo.

Plasați fișierul pe cel pe care îl doriți.

Dacă folosești agrafa și alegi un fișier care este prea mare pentru a fi atașat, Kamo te întreabă ce să faci în schimb și îți oferă aceleași opțiuni ca și butoanele.

Exemplu de zi cu zi

Un agent de împrumut trebuie să trimită unui debitor un pachet de închidere de 40 MB. Atașarea acestuia ar fi respinsă Inserează document, alege pachetul de la Documentele mele, o lasă pornită Destinatarii verificați Împrumutatul face clic pe butonul "Împrumută" pentru 30 de zile și trimite DeschideOfițerul de împrumut primește o notificare când este deschisă, iar directorul primește o notificare când este deschisă.